Mükemmel düğün mekanını bulmak: bir kontrol listesi

Farklı mekan tiplerini ele alıyor, mekan gezileri için ipuçları veriyor ve seçim yaparken hangi "kırmızı bayraklara" dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz. Kapanış saatinden kapak parası uygulamasına kadar hiçbir detayı atlamıyoruz – böylece sonunda, düğünden sonra da pişman olmayacağınız bir karar verirsiniz.

İlk mekan gezisi için randevu almadan önce tarzınız konusunda net olmanız gerekir. Masalsı bir şato düğünü mü istiyorsunuz, yoksa bahçede keyifli bir mangal partisi mi? Her mekan kendi lojistik zorluklarını beraberinde getirir. Bir ahır romantik bir hava taşır, ancak dekorasyon ve teknik açıdan çoğu zaman daha fazla emek ister. Bir otel ise konaklamanın yerinde olması avantajını sunar, buna karşılık daha az özel hissettirebilir.

Bir moodboard hazırlayın. Hangi renkler ve dokular hangi mekana yakışıyor? Misafir sayısını da hesaba katın. Çok büyük bir salon soğuk ve boş görünür, çok küçüğü ise sıkışık. Altın kural: Mekanın kapasitesinde yaklaşık %10-15 pay bulunmalıdır. Böylece dans pisti, açık büfe ve fotoğraf kabini için yer kalır; misafirleriniz de kendilerini balık istifi gibi hissetmez.

Gezi randevusunu düğün yapacağınız saate koyun. Batıya bakan bir teras akşam altıda ve aynı teras sabah on birde iki farklı yerdir, ve yalnızca biri davetlilerinizin duracağı yerdir. Mümkün değilse, kendi saatinizden çekilmiş fotoğraf isteyin — gerçek bir düğünden, kurgulanmış bir çekimden değil.

Sonra hiçbir tanıtım metninde geçmeyeni kontrol edin, çünkü sonradan para tutan tam olarak odur:

• Akustik. Boş salonda bir kez el çırpın. Taş, cam ve kirişten bir mekân sesi size geri verir; içindeki yüz davetli daha ana yemekte bağırıyor olur. Burada hangi orkestranın ya da DJ'in çaldığını ve daha önce kimsenin akustik panel getirip getirmediğini sorun.
• Elektrik. Sahne köşesine kaç ayrı hattın ulaştığını ve prizlerin nerede olduğunu sorun. Orkestra, yemek aracı ve kahve makinesi tek bir 16 amperlik hatta — ilk dans sırasında ışıkları söndürmenin klasik yolu budur.
• Mutfak. Kullanılabilir bir mutfak var mı, yoksa dışarıdan gelen firma çadır, tüp ve su mu getirmek zorunda? Bu cevap yemek teklifini beş haneli tutarlarda değiştirir ve kira bedelinde neredeyse hiç görünmez.
• Tuvaletler. Sayın. Otuz beş davetliye bir tane işi görür, elli davetliye bir tane karşılama sırasında kuyruk demektir; kiralık kabinlerin de yer ve bağlantı ihtiyacı vardır.
• Sığınak. Yağmurun yağdığı o on dakikada yüz kişi nereye gider? Cevap „yemeğin kurulu olduğu salon" ise, birinin orayı davetlilerinizin gözü önünde yeniden kurması gerekir.
• Erişilebilirlik. Tekerlekli sandalyenin ya da bebek arabasının izleyeceği yolu otoparktan tuvalete kadar yürüyün. Çakıl, girişteki tek bir basamak ve üst kattaki lavabo — her biri ayrı ayrı birini dışarıda bırakır.
• Dışarıdan gelen ses. Kıpırdamadan durun ve tam bir dakika dinleyin. Bir yol, bir tren hattı, altıda çalan çanlar, çitin arkasındaki bahçe — hiçbiri fotoğrafta görünmez.

Her şeyi fotoğraflayın, çirkin köşeleri de. İki hafta ve üç mekân sonra hepsi tek bir yere karışır, ve gerçekten ihtiyaç duyacağınız kare sigorta kutusunun karesidir.

Sevincin mi yoksa hayal kırıklığının mı yaşanacağı çoğu zaman burada belli olur. Kapanış saatini açıkça sorun. Birçok mekan, belediyenin koyduğu ve saat 22.00 veya 24.00'ten itibaren sesin oda seviyesine indirilmesini şart koşan katı kurallara tabidir. Sabahın ilk saatlerine kadar kutlama yapmak istiyorsanız, bu doğrudan bir eleme sebebidir.

Bir diğer önemli konu ise mekanın size özel olup olmadığıdır. Aynı saatlerde başka düğünler veya etkinlikler de yapılıyor mu? Tuvaletleri ya da dış alanı yabancılarla paylaşacak mısınız? Mahremiyet sizin için önemliyse, mekanın tamamen size tahsis edilmesinde ısrar etmelisiniz. Ayrıca kurulum için mekana ne zaman girebileceğinizi ve ertesi gün toplama işleminin en geç ne zaman tamamlanması gerektiğini netleştirin. Kurulum sırasındaki zaman baskısı, düğünden önceki günün en büyük stres kaynaklarından biridir.

Birçok mekan sabit catering firmalarıyla çalışır ya da kendi mutfağıyla hizmet verir. Bu, planlamayı kolaylaştırabilir ama seçenekleri de daraltır. Catering konusunda serbest seçim yapmak istiyorsanız, mutfak zorunluluğu olmayan mekanları araştırın.

Kapak parası (kendi şarabınızı getirdiğinizde) veya tabak ücreti (dışarıdan pasta getirdiğinizde) gibi gizli maliyetlere dikkat edin. Bazı mekanlar, kendi tavsiye listelerinde yer almayan DJ ya da çiçekçi gibi dış tedarikçiler için de ücret talep eder. Maliyetlerde şeffaflık burada hayati önem taşır. Getting Married olarak tüm teklifleri dijital ortamda karşılaştırmanızı ve koşulları tek bir tabloda yan yana görmenizi öneriyoruz. Böylece en iyi fiyat-performans dengesinin nerede olduğunu anında görürsünüz.

Bir mekân gezisinde konuşulanların çoğu atmosferdir. Aşağıdakiler ise cevabı sözleşmeye giren sorulardır — her birini yüksek sesle sorun ve not alın.

Zaman. Kaçtan itibaren kurulum yapabilirsiniz ve bu ayrıca ücretli mi? Müzik kaça kadar çalabilir ve bu bir ev kuralı mı yoksa bir izin şartı mı? Her şey ne zaman çıkmış olmalı — aynı gece mi, ertesi sabah mı, ve uzarsa o saati kim öder?

Münhasırlık. Aynı gün başka bir organizasyon var mı? Ortak giriş, ortak tuvalet, ortak bahçe? Bir mekân salon için münhasır olup bahçe için olmayabilir, ve aradaki fark sizin fotoğrafınızın arka planındaki yabancıdır.

Yemek ve içecek. Tek bir firmaya mı yoksa bir listeye mi bağlısınız? Kendi içeceğinizi getirirseniz: servis ücreti alınıyor mu, şişe başına ne kadar? Asgari harcama var mı, ve yalnızca yemeği mi yoksa tüm hesabı mı kapsıyor? Servis kişi başı fiyata dahil mi, yoksa saatlik olarak üstüne mi ekleniyor?

Fiyatın içinde ne var. Masalar, sandalyeler, örtüler, tabak takımı, bardaklar, son temizlik, ekimde ısıtma. Bunu „evet" olarak değil, liste olarak isteyin — „dahil" kelimesi her mekânda başka bir şeyi kapsar.

Kötü hava. B planı gerçekte kaç kişiyi oturtuyor, ayakta kaç kişi alıyor değil? İçeri alınmasına kim, saat kaça kadar karar veriyor? Doksan davetliye altmışlık bir alternatif, alternatif değildir.

Para ve vadeler. Kapora ne kadar, taksitler ne zaman, ve ne zamana kadar neyi geri alabiliyorsunuz? Davetli sayısı on beş azalırsa ne olur — asgari harcama yeniden konuşulur mu?

Pratik. Kaç araç sığıyor, sığmayanlar nereye gidiyor? Mekânda kaç oda var, size bloke mi edilmiş yoksa önce gelene mi veriliyor? Projeksiyon, perde ve konuşmaların yapılacağı noktadan çalışan bir mikrofon var mı?

Cevapları imzadan önce yazılı isteyin. Kimse dürüst değil diye değil, mart ayında sizi gezdiren kişi eylülde çoğu zaman görevde olmadığı için.