Passaporto e viaggio di nozze: che cosa controllare prima di partire

Le guide tradotte dall'inglese dedicano pagine intere a come far coincidere un passaporto nuovo con un biglietto vecchio. Per una coppia italiana quel capitolo si può saltare, e vale la pena dirlo con chiarezza perché genera parecchia ansia inutile.

Qui trovate perché il cognome non arriva mai sul passaporto, la regola che invece vale ovunque, una tabella per riconoscere la vostra situazione, la scaletta dei documenti da controllare prima di partire e i punti in cui una prenotazione può comunque saltare.

La ragione è semplice e vale la pena conoscerla, perché toglie di mezzo un'intera categoria di preoccupazioni.

• Il matrimonio non cambia il cognome anagrafico. La legge italiana permette alla moglie di aggiungere il cognome del marito, ma è un cognome d'uso: l'anagrafe continua a conoscervi con il cognome di nascita, e passaporto, carta d'identità, patente e codice fiscale restano quelli. Non c'è nessuna pratica da aprire e nessun documento da rifare.
• Non esiste una richiesta da presentare prima delle nozze. In alcuni Paesi si può chiedere un passaporto in anticipo, intestato al nome coniugale e valido dal giorno del matrimonio. In Italia quella procedura non esiste, perché non esiste il cambio di nome che la giustifica.
• Il caso vero da controllare è la coppia mista. Se uno dei due è cittadino di un Paese in cui il cognome cambia davvero con il matrimonio, il suo documento può essere riemesso con il nuovo cognome. Da quel momento tutte le sue prenotazioni devono corrispondere al documento nuovo, e la sistemazione va fatta prima di partire, non all'aeroporto.

Una conseguenza pratica utile: un passaporto italiano per adulti dura dieci anni, e nulla di quello che succede il giorno delle nozze lo accorcia. Se era valido il giorno prima, è valido il giorno dopo, con lo stesso numero e lo stesso nome.

Se invece vi siete sposati all'estero e vi serve un documento che provi il matrimonio durante il viaggio, chiedete al Comune l'estratto plurilingue dell'atto: è un modello internazionale che viene accettato senza traduzione nei Paesi che aderiscono alla convenzione, e vi risparmia una traduzione giurata.

Al banco del check-in si guarda una cosa sola: il nome sulla carta d'imbarco corrisponde a quello sul documento di viaggio? Nient'altro aiuta. Da questa regola discendono tre controlli che riguardano anche voi, cognome invariato o no.

• La corrispondenza deve essere esatta. Se sul passaporto avete due nomi di battesimo, o un cognome doppio, il biglietto deve riportarli come sono scritti lì. Una prenotazione fatta con il diminutivo con cui vi chiamano tutti, o con un solo nome quando sul documento ce ne sono due, è la causa più banale di un problema all'imbarco.
• Le prenotazioni non aeree seguono il capofila. Hotel, autonoleggio, traghetti e crociere controllano il nome di chi ha prenotato. Passate in rassegna ogni prenotazione che porta un nome, non solo i voli — e ricordate che in Italia i due coniugi hanno cognomi diversi, il che sorprende ancora qualche struttura all'estero.
• Per il noleggio auto serve anche la patente. Deve essere intestata alla stessa persona della carta di credito che presta la garanzia, e in parecchi Paesi extraeuropei serve la patente internazionale insieme a quella italiana. Si chiede in Motorizzazione o in ACI e non si ottiene in un giorno.

C'è un'ultima situazione che vale la pena nominare, perché è l'unica in cui una coppia italiana può ritrovarsi con un documento nuovo e un biglietto vecchio: se rifate il passaporto perché scaduto o esaurito nelle pagine, cambia il numero. Nome uguale, numero diverso — e il numero è quello a cui sono agganciate le autorizzazioni elettroniche.

Fra la cerimonia e la partenza cambia poco per voi e molto per chi arriva da regole diverse. Trovate la vostra situazione qui sotto.

Come regola pratica, se fra le nozze e il volo ci sono meno di otto settimane non avviate nessuna pratica sui documenti che non sia strettamente necessaria. I tempi di rilascio del passaporto e della carta d'identità elettronica dipendono dagli appuntamenti disponibili nel vostro Comune o in Questura, e nelle città grandi la parte lunga non è la stampa del documento: è trovare la data.

Quattro controlli, nell'ordine in cui conviene farli. Cominciate tre mesi prima e non tre settimane prima.

1. Validità residua del passaporto. Guardate la data di scadenza e contate: parecchi Paesi extraeuropei pretendono almeno sei mesi di validità oltre la data di rientro, e alcuni tre. Un passaporto che scade fra cinque mesi è, per quelle destinazioni, un passaporto già scaduto.
2. Carta d'identità valida per l'espatrio. Per l'Unione europea e per l'area Schengen basta, purché non riporti l'annotazione che la esclude dall'espatrio. Controllate anche la scadenza dei figli, se ce ne sono: quella dei minori è molto più corta.
3. Visti e autorizzazioni elettroniche. ESTA per gli Stati Uniti, ETA per il Regno Unito, e gli schemi equivalenti che altri Paesi hanno introdotto. Si chiedono solo sui siti ufficiali del Paese di destinazione: gli intermediari fanno la stessa domanda e ci aggiungono una commissione.
4. Copertura sanitaria. La tessera sanitaria europea vale nell'Unione, nello Spazio economico europeo, in Svizzera e in pochi Paesi convenzionati. Fuori da lì non vale nulla, e serve un'assicurazione di viaggio con massimali seri sulle spese mediche e sul rimpatrio.

Un limite che vale la pena conoscere: il passaporto italiano non riporta annotazioni sul coniuge, e non esiste un modo per farci comparire un cognome coniugale. Se in un Paese vi chiedono una prova del matrimonio — succede più che altro per questioni sanitarie o consolari — la prova è l'estratto dell'atto, meglio se plurilingue, non il documento d'identità.

Le autorizzazioni elettroniche di viaggio non sono legate al vostro nome ma al numero del passaporto. Vale per il sistema statunitense e per gli schemi equivalenti degli altri Paesi. Un passaporto nuovo rende inutile l'autorizzazione vecchia, e va richiesta di nuovo, con nuovi tempi e una nuova tariffa. Gli importi cambiano, quindi verificateli poco prima di prenotare sul sito ufficiale del Paese di destinazione e da nessun'altra parte: queste pratiche attirano moltissimi siti intermediari che applicano un ricarico.

• I visti vengono apposti sul passaporto o collegati a esso, quindi un passaporto nuovo comporta di solito una nuova domanda.
• Hotel, autonoleggi, crociere e traghetti controllano il nome sul documento d'identità, e a volte ne registrano il numero all'arrivo. Se il documento è cambiato dopo la prenotazione, avvisate prima.
• I programmi fedeltà vanno aggiornati con il numero nuovo quando il passaporto è fisicamente in mano, non prima.
• Le compagnie aeree si comportano in modo diverso fra loro. Una correzione di ortografia è di solito gratuita, un cambio di titolare no. La risposta sta nelle condizioni di trasporto alla voce sui cambi nome, non nella email di conferma.

Se tenete una pagina sul viaggio dentro il sito di nozze, non metteteci numeri di passaporto, codici di prenotazione e orari dei voli. Una pagina raggiungibile pubblicamente non è un archivio per i documenti di viaggio.