Calcolare il budget del matrimonio: entra il numero di invitati, esce il totale

Un budget matrimonio si divide in due metà che si comportano in modo completamente diverso. Una dipende dal numero di invitati: cibo, bevande, stampati, allestimento dei tavoli e, alla fine, anche la dimensione della sala che vi serve. L'altra costa uguale che vengano trenta o centotrenta persone — le fedi, i vostri abiti, il fotografo, la band, i diritti della cerimonia. Chi mette le due metà nello stesso calderone ottiene un numero con cui non si prende nessuna decisione.

È esattamente qui che le percentuali falliscono. «Trenta per cento per la location» suona come una regola, ma non vi dice che cosa succede se cancellate dieci nomi dalla lista — e quella è la domanda che sta davvero sul tavolo. Per questo lo strumento calcola con due numeri per voce invece che con una quota: un importo fisso e un importo per invitato. Ne esce l'unica grandezza su cui una lista si può discutere senza litigare — quanto costa un singolo invito.

Con i valori iniziali qui sopra, circa metà del budget segue il numero di invitati. Dieci invitati in meno non vi fanno quindi risparmiare il dieci per cento del totale, ma grosso modo la metà di quello; il resto è già deciso prima che arrivi la prima conferma. Al contrario: sulle voci fisse si risparmia più in fretta, perché basta una decisione. Un fotografo che segue la cerimonia e l'ora successiva invece di sedici ore è una conversazione con una persona. Disinvitare venti persone sono venti.

Anche l'ordine conta. Location e data si portano dietro quasi tutto il resto: stabiliscono quante persone ci stanno, se potete portare il vostro catering o lo fornisce la casa, se sono ammesse bevande proprie e fino a che ora può suonare la musica. Chi calcola un budget completo prima di quella decisione lo ricalcola dopo.