Gratis hulpmiddel

Bruiloftsbudget berekenen: aantal gasten erin, totaal eruit

De meeste budgetten sneuvelen niet op het totaal, maar op de vraag wat één gast er eigenlijk kost. Deze calculator beantwoordt allebei — zonder account, zonder e-mailadres en zonder dat één van jullie cijfers deze browser verlaat.

Zonder account Rekent in de browser Resultaat tijdens het typen
De calculator

Jullie cijfers

Vul jullie aantal gasten in en overschrijf elke regel zodra jullie een offerte hebben. Elke post heeft twee velden: wat hij kost los van het aantal gasten, en wat elke extra gast erbij legt.

Iedereen die eet en drinkt — kinderen meegeteld.
Reserve voor wat uiteindelijk duurder uitvalt dan de offerte.
Locatie en huur Zaalhuur, bijkomende kosten, eindschoonmaak. Totaal € 1.600
Catering en drank Menu en drank, per persoon gerekend. Totaal € 6.240
Fotografie en video Dagtarief, los van het aantal gasten. Totaal € 1.600
Drukwerk Save the date, uitnodiging, menu- en naamkaartjes, porto. Totaal € 750
Ringen Trouwringen, gravure, later vermaken. Totaal € 1.200
Outfits Jurk en pak, schoenen, haar, make-up — voor jullie allebei. Totaal € 2.100
Muziek Dj of band, geluid en licht, en de Buma/Stemra-melding als de locatie die niet dekt. Totaal € 1.000
Decoratie en bloemen Boeket en corsages vast, tafeldecoratie per gast. Totaal € 1.250
Subtotaal € 15.740
Marge (10 %) € 1.574

Wat daaruit komt

Totaal € 17.314
Per gast € 216,42 Het totaal gedeeld door het aantal gasten — ringen, outfits en fotograaf naar rato meegerekend.
Eén gast extra kost € 105,60 Alles wat aan het aantal gasten hangt, plus marge. Het getal waarmee een gastenlijst eerlijk te bespreken is.
Gastafhankelijk deel 49 % Zoveel van jullie budget volgt de lijst. De rest staat vast voordat de eerste toezegging binnen is.

De ingevulde bedragen zijn ruwe richtwaarden voor Nederland en uitdrukkelijk geen statistiek: ze komen uit geen enkel onderzoek en beschrijven geen gemiddelde. Ze staan er alleen zodat de calculator niet bij nul begint. Vervang elk getal door jullie eerste echte offerte — dan wordt een schatting een budget.

De mechaniek erachter

Hoe een bruiloftsbudget zich in Nederland verdeelt

Een bruiloftsbudget valt uiteen in twee helften die zich totaal verschillend gedragen. De ene hangt aan het aantal gasten: eten, drinken, drukwerk, tafeldecoratie en uiteindelijk ook de grootte van de ruimte die jullie daarvoor nodig hebben. De andere kost hetzelfde of er nu dertig of honderddertig mensen komen — de ringen, jullie outfits, de fotograaf, de band, de kosten van de ceremonie. Wie beide helften op één hoop gooit, krijgt een getal waarmee geen enkele beslissing te nemen is.

Precies daarop lopen percentages stuk. "Dertig procent voor de locatie" klinkt als een regel, maar zegt niet wat er gebeurt als jullie tien namen schrappen — en dat is de vraag die echt op tafel ligt. Daarom rekent dit hulpmiddel met twee getallen per post in plaats van met een aandeel: een vast bedrag en een bedrag per gast. Daaruit komt de enige maat waarmee een gastenlijst zonder ruzie te bespreken is — wat één uitnodiging kost.

Bij de startwaarden hierboven volgt ongeveer de helft van het budget het aantal gasten. Tien gasten minder besparen jullie dus geen tien procent van het totaal, maar ruwweg de helft daarvan; de rest ligt al vast voordat de eerste toezegging binnenkomt. Andersom betekent dat: op de vaste posten bespaar je sneller, omdat één beslissing volstaat. Een fotograaf die de ceremonie en het uur erna vastlegt in plaats van zestien uur is één gesprek met één persoon. Twintig gasten afzeggen zijn er twintig.

De volgorde beslist mee. Locatie en datum trekken bijna al het andere achter zich aan: ze bepalen hoeveel mensen er überhaupt in passen, of jullie de catering mogen meebrengen of het huis die levert, of eigen drank is toegestaan en hoe lang de muziek mag spelen. Wie vóór die beslissing een volledig budget doorrekent, rekent het daarna een tweede keer.

De gaten

De posten die stelselmatig ontbreken

Budgetten scheuren zelden op de post waarover het langst is gepraat. Ze scheuren op de vele kleine die in geen enkele offerte staan — omdat ze bij niemands offerte horen. Vul ze nu liever in met een ruw getal dan drie weken van tevoren met het echte.

Leges en papieren

De melding en voltrekking bij de gemeente, een trouwlocatie buiten het gemeentehuis, aktes, plus een kerkelijke of vrije ceremonie.

Fooien en dank

Bediening, chauffeurs, jullie getuigen, iedereen die een dag voor jullie heeft gewerkt.

Reiskosten van leveranciers

Kilometers en een overnachting staan in de kleine lettertjes, niet in de pakketprijs — en gelden voor ieder afzonderlijk.

Drank buiten het arrangement

De ontvangst met bubbels, kurkengeld voor meegebrachte wijn, en het laatste derde deel van de avond dat geen arrangement dekt.

De taart

Bij veel cateraars hoort die niet bij de menuprijs, en aansnij- of uitserveerkosten komen er soms bij.

Proefsessies

Proefkapsel en proefmake-up, vermaken, het stomen van jurk en pak achteraf.

Vervoer en kamers

Een shuttle voor de gasten, jullie eigen kamer in de huwelijksnacht, de auto voor die dag.

Afbouw

Eindschoonmaak, decoratie weghalen, gehuurd servies en meubilair terugbrengen — vaak de ochtend erna en zelden gratis.

Aanbetalingen en termijnen

Geen extra geld, maar eerder geld. Wie de termijnen mist heeft geen budgetprobleem maar een planningsprobleem.

Open kaart

Hoe deze calculator rekent

Elke post heeft twee velden. Het bedrag per gast wordt vermenigvuldigd met jullie aantal gasten, het vaste bedrag komt er ongewijzigd bij, alles wordt opgeteld, de marge komt erbovenop en de som wordt tot slot door het aantal gasten gedeeld. Meer gebeurt er niet — elke regel is met een rekenmachine na te lopen.

Jullie cijfers blijven hier Er wordt uitsluitend in jullie browser gerekend. Er is geen formulier dat verstuurd wordt, geen account, geen e-mailvraag en geen opslag. Jullie invoer verlaat dit venster niet en is weg zodra jullie het tabblad sluiten — schrijf het resultaat dus op voordat jullie verderklikken.
Richtwaarden, geen statistiek De ingevulde bedragen komen uit geen enkel onderzoek en beweren geen gemiddelde. Ze zijn een startpunt voor Nederland dat jullie vervangen door jullie eerste echte offerte.
Veelgestelde vragen

Vragen over de calculator

Nee. Geen account, geen e-mailadres, geen betaling. De pagina rekent meteen en volledig, en doet dat ook bij het twintigste bezoek zonder tegenprestatie.

Nee. De hele berekening loopt in jullie browser, er gaat niets naar een server en er wordt niets bewaard. Sluiten jullie het tabblad, dan is de invoer weg — leg het resultaat vast als jullie lang aan de velden hebben gesleuteld.

Uit geen enkel onderzoek. Het zijn ruwe richtwaarden voor Nederland zodat de calculator niet bij nul begint, en voor jullie regio kloppen ze waarschijnlijk niet. Zodra jullie een echte offerte hebben, hoort die op de plaats van de richtwaarde.

Dat bepalen jullie; tien procent staat voorgeprogrammeerd. Het is geen ruimte voor extra wensen, maar voor rekeningen die hoger uitvallen dan de offerte: eindschoonmaak, overuren, het laatste fust, de reiskosten waar niemand aan dacht.

De berekening geldt overal. De startwaarden zijn voor Nederland geschreven en in euro's, dus voor Vlaanderen wijkt vooral het prijsniveau af. Aan de berekening verandert dat niets — alleen aan hoe snel jullie de startwaarden zouden moeten vervangen.

In de tabel staat wat één gast bij die ene post kost. In het resultaat staat wat een gast gemiddeld kost als je ringen, outfits en fotograaf over alle hoofden verdeelt. Het eerste getal hebben jullie nodig om te onderhandelen, het tweede om jezelf te plaatsen.
Verder lezen

Meer over het geld

Drie artikelen uit het magazine die verdergaan waar de calculator ophoudt.

Wat kost een bruiloft? Wat kost een bruiloft? Een hele trouwdag met tachtig tot honderd gasten kost in Nederland grofweg 13.000 tot 20.000 euro, in België eerder 16.000 tot 25.000 omdat daar receptie én diner op één dag vallen. De helft van dat bedrag gaat naar locatie, eten en drinken. Het aantal gasten verschuift de som sterker dan welke leverancierskeuze ook.
Bruiloft budgetplanning: Zo houden jullie het financiële overzicht Bruiloft budgetplanning: Zo houden jullie het financiële overzicht Een trouwbudget sneuvelt zelden op het grote bedrag, maar op de kleine: fooien, kilometervergoedingen, proefafspraken, licentiekosten voor de muziek. Tien tot vijftien procent buffer scheidt de verrassing van het drama, en jullie prioriteitenlijst bepaalt waar de rest heen gaat — tot en met de vraag of kurkgeld goedkoper uitpakt dan een drankarrangement.
Gastenlijst zonder stress: Wie mag er komen en wie niet? Gastenlijst zonder stress: Wie mag er komen en wie niet? De gastenlijst is de duurste lijst van de hele planning, want elke naam vertaalt zich meteen in een couvert, een stoel, een drankje en een kaart. Daarom is het minder een namenkwestie dan een volgordekwestie: eerst het kader, dan de drie kringen en de één-jaar-regel, en pas daarna het contingent dat elk ouderpaar zelf mag invullen.

Als het bedrag staat, ontbreken de data nog. Ons tweede hulpmiddel rekent vanaf jullie trouwdatum terug wanneer elke beslissing uiterlijk moet vallen: Bruiloft terugrekenen

Kosten Naar de startpagina

Van het getal naar een gastenlijst

Als het totaal staat, hangt al het andere aan de lijst: wie wordt uitgenodigd, wie zegt toe, wie zit er uiteindelijk echt aan tafel. Precies daar kunnen jullie verder — met een trouwwebsite waarop jullie gasten zelf antwoorden.

Gratis trouwwebsite aanmaken

Aanmaken en vormgeven kost niets. Het versturen van de uitnodigingen en het verzamelen van de antwoorden hoort bij een pakket.