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Calculer son budget mariage : le nombre d'invités entre, le total sort

La plupart des budgets ne se cassent pas sur le total, mais sur la question de ce que coûte réellement un invité de plus. Ce calculateur répond aux deux — sans inscription, sans adresse e-mail, et sans qu'un seul de vos chiffres ne quitte ce navigateur.

Sans inscription Calcule dans le navigateur Résultat en direct
Le calculateur

Vos chiffres

Indiquez votre nombre d'invités et remplacez chaque ligne dès que vous avez un devis en main. Chaque poste a deux champs : ce qu'il coûte indépendamment du nombre d'invités, et ce que chaque invité supplémentaire ajoute.

Montant en €
Tous ceux qui mangent et boivent — enfants compris.
Réserve pour ce qui finit plus cher que le devis.
Lieu et location Location de la salle, charges, ménage de fin. Total 2 400 €
Traiteur et boissons Repas et boissons, comptés par personne. Total 8 400 €
Photo et vidéo Forfait pour la journée, indépendant du nombre d'invités. Total 1 900 €
Papeterie Save the date, faire-part, menus et marque-places, affranchissement. Total 850 €
Alliances Alliances, gravure, mise à taille ultérieure. Total 1 500 €
Tenues Robe et costume, chaussures, coiffure, maquillage — pour vous deux. Total 2 600 €
Musique DJ ou groupe, sonorisation, et la déclaration Sacem si le lieu ne la couvre pas. Total 1 300 €
Décoration et fleurs Bouquet et boutonnières en fixe, décoration de table par invité. Total 1 590 €
Sous-total 20 540 €
Marge (10 %) 2 054 €

Ce que cela donne

Total 22 594 €
Par invité 282,42 € Le total divisé par le nombre d'invités — alliances, tenues et photographe répartis sur toutes les têtes.
Un invité de plus coûte 139,70 € Tout ce qui suit le nombre d'invités, marge comprise. Le chiffre sur lequel une liste se discute sans dispute.
Part liée aux invités 49 % La part de votre budget qui suit la liste. Le reste est fixé avant la première réponse.

Les montants pré-remplis sont des ordres de grandeur pour la France et expressément pas une statistique : ils ne viennent d'aucune enquête et ne décrivent aucune moyenne. Ils sont là pour que le calculateur ne parte pas de zéro. Remplacez chaque chiffre par votre premier vrai devis — c'est là qu'une estimation devient un budget.

La mécanique

Comment se répartit un budget mariage en France

Un budget mariage se scinde en deux moitiés qui ne se comportent pas du tout pareil. L'une suit le nombre d'invités : le repas, les boissons, la papeterie, la décoration de table et, au bout du compte, la taille de la salle qu'il vous faut. L'autre coûte la même chose que trente ou cent trente personnes viennent — les alliances, vos tenues, le photographe, le groupe, les frais de la cérémonie. Mettez les deux moitiés dans le même pot et vous obtenez un chiffre avec lequel aucune décision ne se prend.

C'est exactement là que les pourcentages échouent. « Trente pour cent pour le lieu » sonne comme une règle, mais ne vous dit pas ce qui se passe si vous rayez dix noms — et c'est la question réellement posée. Cet outil calcule donc avec deux chiffres par poste plutôt qu'avec une part : un montant fixe et un montant par invité. Il en sort la seule grandeur sur laquelle une liste se discute sans dispute — ce que coûte une invitation.

Avec les valeurs de départ ci-dessus, environ la moitié du budget suit le nombre d'invités. Dix invités de moins ne vous font donc pas économiser dix pour cent du total, mais grossièrement la moitié de cela ; le reste est déjà fixé avant la première réponse. À l'inverse : c'est sur les postes fixes qu'on économise le plus vite, parce qu'une seule décision suffit. Un photographe qui couvre la cérémonie et l'heure qui suit plutôt que seize heures, c'est une conversation avec une personne. Désinviter vingt personnes, c'est vingt.

L'ordre compte autant que l'arithmétique. Le lieu et la date entraînent presque tout le reste : ils fixent combien de personnes tiennent, si vous pouvez amener votre traiteur ou si la maison le fournit, si vos propres boissons sont admises et jusqu'à quelle heure la musique peut jouer. Qui calcule un budget complet avant cette décision le recalcule après.

Les oublis

Les postes qui manquent régulièrement

Les budgets craquent rarement sur le poste le plus discuté. Ils craquent sur les nombreux petits qui n'apparaissent dans aucun devis — parce qu'ils n'appartiennent au devis de personne. Inscrivez-les maintenant avec un chiffre approximatif plutôt que trois semaines avant avec le vrai.

Frais et papiers

La mairie, le dossier, les copies d'acte, puis la cérémonie religieuse ou laïque.

Pourboires et remerciements

Le service, les chauffeurs, vos témoins, tous ceux qui ont travaillé une journée pour vous.

Déplacement des prestataires

Les kilomètres et la nuit d'hôtel sont dans les petites lignes, pas dans le forfait — et se comptent pour chacun séparément.

Boissons hors forfait

Le vin d'honneur, le droit de bouchon sur le vin que vous apportez, le dernier tiers de la soirée qu'aucun forfait ne couvre.

La pièce montée

Chez beaucoup de traiteurs elle ne fait pas partie du prix du menu, et un droit de découpe s'y ajoute parfois.

Essais et retouches

Essais coiffure et maquillage, retouches, nettoyage de la robe et du costume après.

Trajets et chambres

Navette pour les invités, votre propre chambre pour la nuit, la voiture du jour.

Le démontage

Ménage de fin, démontage de la décoration, retour de la vaisselle et du mobilier loués — souvent le lendemain matin et rarement gratuit.

Acomptes et échéances

Pas d'argent en plus, mais plus tôt. Qui rate les échéances n'a pas un problème de budget mais de calendrier.

En clair

Comment ce calculateur calcule

Chaque poste a deux champs. Le montant par invité est multiplié par votre nombre d'invités, le montant fixe s'ajoute tel quel, tout est additionné, la marge est appliquée et la somme est enfin divisée par le nombre d'invités. Rien de plus — chaque ligne se vérifie à la calculatrice.

Vos chiffres restent ici Le calcul se fait exclusivement dans votre navigateur. Aucun formulaire n'est envoyé, aucune inscription, aucune demande d'e-mail, aucun enregistrement. Vos saisies ne quittent pas cette fenêtre et disparaissent dès que vous fermez l'onglet — notez donc le résultat avant de continuer.
Ordres de grandeur, pas une statistique Les montants pré-remplis ne viennent d'aucune enquête et ne prétendent à aucune moyenne. C'est un point de départ pour la France, que vous remplacez par votre premier vrai devis.
Questions fréquentes

Questions sur le calculateur

Non. Pas de compte, pas d'adresse e-mail, pas de paiement. La page calcule immédiatement et complètement, et elle le fait aussi à la vingtième visite sans contrepartie.

Non. Tout le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé à un serveur et rien n'est conservé. Fermez l'onglet et les saisies ont disparu — gardez le résultat si vous avez longuement travaillé les champs.

D'aucune enquête. Ce sont des ordres de grandeur pour la France, pour que le calculateur ne parte pas de zéro, et ils ne valent probablement pas pour votre région. Dès que vous avez un vrai devis, il prend la place de l'ordre de grandeur.

C'est vous qui décidez ; dix pour cent sont préréglés. Ce n'est pas une réserve pour des envies supplémentaires, mais pour les factures plus élevées que le devis : le ménage de fin, les heures supplémentaires, le dernier fût, le déplacement auquel personne n'a pensé.

Le calcul vaut partout. Les valeurs de départ sont écrites pour la France et libellées en euros : pour la Belgique le niveau de prix diffère, pour la Suisse la monnaie ne correspond déjà plus. Remplacez-les d'autant plus vite — cela ne change rien au calcul.

Dans le tableau, c'est ce qu'un invité coûte sur ce poste précis. Dans le résultat, c'est ce qu'un invité coûte en moyenne une fois les alliances, les tenues et le photographe répartis sur toutes les têtes. Le premier chiffre sert à négocier, le second à se situer.

Le chiffre devient une liste d'invités

Une fois le total posé, tout le reste tient à la liste : qui est invité, qui répond, qui sera vraiment à table. C'est exactement là que vous pouvez continuer — avec un site de mariage sur lequel vos invités répondent eux-mêmes.

Créer un site de mariage gratuitement

Créer et personnaliser ne coûte rien. L'envoi des invitations et la collecte des réponses font partie d'une formule.