Bruiloft terugrekenen: één datum, 28 deadlines
Een trouwdatum is geen datum, het zijn er achtentwintig. Vul jullie dag in en deze rekenhulp draait de planning om: hij vertelt niet wat er nu aan de beurt is, maar wanneer elke beslissing uiterlijk moet vallen — zonder account, en zonder dat jullie datum deze browser verlaat.
Jullie datum
Vul jullie trouwdatum in. Elke regel hieronder laat zien wanneer die stap aan de beurt is, en elke doorlooptijd kun je overschrijven zodra je weet wat jullie drukker of locatie echt nodig heeft.
-
Budgetkader vastleggen Voordat de eerste locatie wordt bekeken, hebben jullie een bedrag nodig waaraan offertes te meten zijn — en een antwoord op wie meebetaalt. Hierover in het magazine: Bruiloft budgetplanning: Zo houden jullie het financiële overzichtDatum Al voorbij
-
Aantal gasten ruw schatten Nog geen lijst, alleen een orde van grootte. Die bepaalt welke locaties überhaupt in aanmerking komen, en daarmee bijna al het andere. Hierover in het magazine: Gastenlijst zonder stress: Wie mag er komen en wie niet?Datum Al voorbij
-
Formaliteiten van het huwelijk regelen Informeer bij de instantie die voor jullie bevoegd is — in Nederland de gemeente van de huwelijksvoltrekking — welke stukken zij vraagt, hoe lang het duurt die te krijgen en vanaf wanneer jullie de datum kunnen vastleggen. Termijnen en papieren verschillen per land en regio; het getal links is een planningsadvies, geen wettelijke termijn. Hierover in het magazine: Welke documenten hebben jullie nodig om te trouwen?Datum Vandaag
-
Locatie bekijken en vastleggen De datum en de plek trekken al het andere mee: hoeveel mensen erin passen, wie het eten mag verzorgen, hoe lang de muziek mag spelen. Hierover in het magazine: Hoe vinden jullie de trouwlocatie die bij jullie feest past?Datum
-
Fotograaf, muziek en catering benaderen De drie vakken die op een zaterdag in de zomer als eerste vol zitten. Aanvragen kost niets, wachten kost de keuze. Hierover in het magazine: Trouwleveranciers benaderen: wat er in het bericht hoortDatum
-
Save the date versturen Nog geen uitnodiging, alleen een vooraankondiging — belangrijk voor iedereen die moet reizen of vrij moet vragen. Hierover in het magazine: Save-the-date website: wanneer handig en wat zet je erop? Dat doet jullie trouwwebsiteDatum
-
Kleding uitzoeken Maatwerk, vermaken en een tweede pasbeurt kosten samen meer tijd dan de eerste afspraak doet vermoeden. Hierover in het magazine: Een trouwjurk vinden: de volgorde waarin jullie beslissenDatum
-
Muziek en programma vastleggen Band of dj, ceremoniemuziek, openingsdans — en de vraag hoe lang de avond eigenlijk moet duren. Hierover in het magazine: Muziek & entertainment: zo wordt jullie feest onvergetelijkDatum
-
Menu en drankjes afstemmen Proeverij, drankarrangement, allergieën. Per persoon gerekend is dit de post die het hardst meegroeit met de gastenlijst. Hierover in het magazine: Hoe kiezen jullie de cateraar?Datum
-
Gastenlijst definitief maken Nu met namen, adressen en een besluit over introducés. Alles daarna hangt aan die lijst. Hierover in het magazine: Introducés op de bruiloft: wie mag er iemand meenemen?Datum
-
Drukwerk naar de drukker Ontwerp, drukproef, druk en verzending zijn vier stappen achter elkaar — en de drukproef is degene die altijd één ronde langer duurt. Hierover in het magazine: Papieretiquette: De ultieme gids voor huwelijksuitnodigingenDatum
-
Trouwringen uitzoeken Maken en graveren kost weken, geen dagen. Wie de ringen pas in de laatste maand uitzoekt, koopt uit de vitrine.Datum
-
Bloemen en decoratie bestellen Seizoensbloemen zijn een kwestie van kalender, niet van smaak. Zoek vroeg uit wat er in jullie maand echt bloeit. Hierover in het magazine: Bloemen & decoratie: de juiste sfeer creërenDatum
-
Uitnodigingen versturen Het startschot voor alles wat met antwoorden te maken heeft. Vanaf hier loopt de klok voor jullie gasten. Hierover in het magazine: Wanneer moeten we de trouwkaarten versturen? Dat doet jullie trouwwebsiteDatum
-
Vervoer, shuttle en kamers regelen Hoe gasten er komen, hoe ze weer wegkomen, en waar degenen die gereisd hebben slapen. Hierover in het magazine: Hoe leggen jullie de route naar de locatie uit aan jullie gasten?Datum
-
Uiterste antwoorddatum De dag waarop jullie antwoorden nodig hebben. Zet hem ruim voor het definitieve aantal, zodat er nog tijd is om na te bellen. Hierover in het magazine: Bruiloft RSVP online: reacties, menu’s en gastvragen Dat doet jullie trouwwebsiteDatum
-
Proefkapsel en proefmake-up Eén keer helemaal — het liefst op dezelfde weekdag en hetzelfde tijdstip als de bruiloft. Hierover in het magazine: Bruidskapsel en make-up: de beslissingen die er werkelijk liggenDatum
-
Achter de uitblijvers aan Een deel van de gasten antwoordt nooit uit zichzelf. Dat is geen onbeleefdheid maar statistiek, en daarom een eigen datum. Hierover in het magazine: Gastenlijst bruiloft online: RSVP, allergieën en export Dat doet jullie trouwwebsiteDatum
-
Toespraken en programma afstemmen Wie spreekt, hoe lang en wanneer. Dat ene gesprek is het verschil tussen een avond met programma en een avond van programma. Hierover in het magazine: Volgorde van de speeches: wie spreekt wanneer?Datum
-
Definitief aantal doorgeven Het getal waarop de rekening rust: catering en locatie willen het meestal twee tot drie weken van tevoren — en daarna betalen jullie voor elke opgegeven persoon. Hierover in het magazine: Catering & menuplanning: liefde gaat door de maagDatum
-
Tafelindeling maken Pas als de antwoorden compleet zijn. Eerder gemaakt wordt hij twee keer gemaakt. Hierover in het magazine: Strategie aan tafel: Hoe jullie de perfecte tafelschikking plannenDatum
-
Restbetalingen en fooien klaarleggen Openstaande bedragen, betaalwijzen en de enveloppen voor de dag zelf. Niemand wil daar op de ochtend nog naar zoeken. Hierover in het magazine: Bruiloft budgetplanning: Zo houden jullie het financiële overzichtDatum
-
Draaiboek rondsturen Eén blad met tijden voor leveranciers, getuigen en familie. Op de dag zelf vervangt het dertig vragen. Hierover in het magazine: Huwelijksplanning tijdlijn: stap voor stap naar de grote dagDatum
-
De week ervoor Inpakken, bevestigingen verzamelen, noodtasje samenstellen — en alles wat nog openstaat afronden of schrappen. Hierover in het magazine: Redding in nood: Het ultieme noodpakket voor de bruiloftDatum
-
Repetitie en doorspreken Één keer doornemen wie waar en wanneer staat. Vooral voor iedereen die een taak heeft en die nog nooit heeft gedaan. Hierover in het magazine: Huwelijksplanning tijdlijn: stap voor stap naar de grote dagDatum
-
De dag ervoor Opbouw, leveringen, decoratie. En daarna niets meer — de avond ervoor hoort niet meer bij de planning. Hierover in het magazine: Redding in nood: Het ultieme noodpakket voor de bruiloftDatum
-
De trouwochtend Styling, foto's tijdens het klaarmaken, de rit erheen. Reken ruimer dan het voelt: de ochtend is waar een planning het eerst scheurt. Hierover in het magazine: Huwelijksplanning tijdlijn: stap voor stap naar de grote dagDatum
-
Daarna: foto's, dank en papieren Beelden verzamelen, bedankkaarten schrijven, en de administratieve gangen die een huwelijk met zich meebrengt. Hierover in het magazine: Naamgebruik na het huwelijk: wat verandert er wel en niet?Datum
De ingevulde doorlooptijden zijn ervaringswaarden en uitdrukkelijk geen norm: ze komen uit geen enkel onderzoek, gelden voor geen enkele instantie en kennen jullie leveranciers niet. Ze staan er alleen zodat de lijst niet leeg begint. Overschrijf elk getal zodra je het echte kent — de levertijd van jullie drukker staat in hun offerte, niet op deze pagina.
Wat deze rekenhulp niet is
Dit is een planningshulpmiddel, geen juridisch advies. Geen enkel getal in deze lijst is een wettelijke termijn — ook niet dat voor de formaliteiten van het huwelijk. Hoe vroeg jullie het voorgenomen huwelijk kunnen of moeten melden, welke akten worden gevraagd, hoe lang die duren en of een kerkelijke of vrije ceremonie juridisch meetelt, bepaalt het recht op de plaats waar jullie trouwen en vaak de instantie zelf. Vraag het daar, en zet hun antwoord in het veld links.
Hoe deze rekenhulp rekent
Jullie trouwdatum min het getal in het veld ernaast, meer niet. Achtentwintig aftreksommen, gesorteerd op de uitkomst. Elke regel is met een kalender na te rekenen.
Vragen over de aftelkalender
Meer over plannen
Drie artikelen uit het magazine die verdergaan waar de lijst ophoudt.
De vier deadlines die niemand met de hand zou moeten bijhouden
Save the date, uitnodiging, antwoorddatum en nabellen staan bovenaan in de lijst — en het zijn precies de vier waarop een spreadsheet stukloopt. Op een trouwwebsite antwoorden jullie gasten zelf, en het getal onderaan klopt zonder dat jullie er iets aan doen.
Gratis trouwwebsite aanmakenAanmaken en vormgeven kost niets. Het versturen van de uitnodigingen en het verzamelen van de antwoorden hoort bij een pakket.