Cuenta atrás de la boda: una fecha, 28 plazos
Una fecha de boda no es una fecha, son veintiocho. Pon la vuestra y esta herramienta le da la vuelta a la planificación: no os dice qué toca ahora, sino cuándo debe tomarse como muy tarde cada decisión — sin registro y sin que vuestra fecha salga de este navegador.
Vuestra fecha
Poned vuestra fecha de boda. Cada línea de abajo indica cuándo vence ese paso, y cada plazo se puede corregir en cuanto sepáis lo que realmente necesita vuestra imprenta o vuestro espacio.
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Fijar el marco del presupuesto Antes de la primera visita necesitáis una cifra con la que comparar presupuestos — y una respuesta a quién participa. Más sobre esto: Planificación del presupuesto de la boda: cómo mantener la visión general financieraVence el Ya pasado
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Estimar el número de invitados Todavía no una lista, solo un orden de magnitud. Decide qué espacios entran siquiera en juego, y con ello casi todo lo demás. Más sobre esto: Lista de invitados sin estrés: ¿Quién puede venir y quién no?Vence el Ya pasado
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Resolver las formalidades del matrimonio Preguntad en el organismo competente para vosotros — en España, el Registro Civil — qué documentos exige, cuánto tarda su obtención y desde cuándo podéis reservar la fecha. Los plazos y los papeles cambian según el país y la región; la cifra de la izquierda es una recomendación de planificación, no un plazo legal. Más sobre esto: Documentos para el expediente matrimonialVence el Hoy
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Visitar y reservar el espacio La fecha y el lugar arrastran todo lo demás: cuánta gente cabe, quién puede dar de comer, hasta qué hora puede sonar la música. Más sobre esto: ¿Cómo se encuentra el lugar que le va a vuestra boda?Vence el
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Contactar con foto, música y catering Los tres gremios que primero se agotan para un sábado de verano. Preguntar no cuesta nada; esperar cuesta la elección. Más sobre esto: Escribir a los proveedores de boda: qué va en el mensajeVence el
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Enviar el save the date Aún no es la invitación, solo un aviso — decisivo para todos los que tienen que viajar o pedir días libres. Más sobre esto: Save-the-date web de boda: cuándo conviene y qué incluir De esto se encarga vuestra web de bodaVence el
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Elegir los trajes Confección a medida, arreglos y una segunda prueba suman más tiempo del que sugiere la primera cita. Más sobre esto: Cómo encontrar el vestido de novia: el orden en que se decideVence el
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Cerrar música y programa Grupo o DJ, música de la ceremonia, primer baile — y la cuestión de cuánto debe durar realmente la noche. Más sobre esto: Música y entretenimiento: cómo hacer que vuestra celebración sea inolvidableVence el
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Acordar menú y bebida Prueba de menú, barra libre, alergias e intolerancias. Contado por cabeza, es la partida que más crece con la lista de invitados. Más sobre esto: ¿Cómo se elige el catering?Vence el
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Cerrar la lista de invitados Ahora con nombres, direcciones y una decisión sobre los acompañantes. Todo lo que viene después depende de esa lista. Más sobre esto: Acompañante en la boda: quién lo lleva y quién noVence el
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Mandar la papelería a imprenta Diseño, prueba de color, impresión y envío son cuatro pasos seguidos — y la prueba es la que siempre necesita una vuelta más. Más sobre esto: Etiqueta en papel: la guía definitiva para las invitaciones de bodaVence el
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Elegir las alianzas La fabricación y el grabado llevan semanas, no días. Quien las elige el último mes, compra lo que hay en el escaparate.Vence el
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Encargar flores y decoración Las flores de temporada son una cuestión de calendario, no de gusto. Averiguad pronto qué florece de verdad en vuestro mes. Más sobre esto: Flores y decoración: crear la atmósfera adecuadaVence el
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Enviar las invitaciones El pistoletazo de salida de todo lo que tiene que ver con las respuestas. A partir de aquí el reloj corre para vuestros invitados. Más sobre esto: ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de boda? De esto se encarga vuestra web de bodaVence el
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Organizar traslados, bus y alojamiento Cómo llegan los invitados, cómo se van, y dónde duermen los que han viajado. Más sobre esto: ¿Cómo se explica a los invitados cómo llegar al lugar de la boda?Vence el
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Fecha límite de respuesta El día en que necesitáis las respuestas. Ponedlo lo bastante antes del número definitivo para que quede tiempo de insistir. Más sobre esto: RSVP boda online: confirmaciones, menú y preguntas De esto se encarga vuestra web de bodaVence el
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Prueba de peluquería y maquillaje Todo entero una vez — mejor el mismo día de la semana y a la misma hora que la boda. Más sobre esto: Peinado y maquillaje de boda: las decisiones que están de verdad pendientesVence el
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Insistir a quien no ha contestado Una parte de los invitados no responde nunca por su cuenta. No es mala educación, es estadística, y por eso tiene fecha propia. Más sobre esto: Lista de invitados de boda online: RSVP, alergias y exportación De esto se encarga vuestra web de bodaVence el
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Acordar discursos y programa Quién habla, cuánto y cuándo. Esa conversación es la diferencia entre una noche con programa y una noche hecha de programa. Más sobre esto: Orden de los discursos: ¿quién habla y cuándo?Vence el
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Dar el número definitivo La cifra sobre la que se construye la factura: catering y espacio la piden normalmente dos o tres semanas antes — y a partir de ahí pagáis por cada persona anunciada. Más sobre esto: Catering y planificación del menú: el amor pasa por el estómagoVence el
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Hacer el plano de mesas Solo cuando las respuestas estén completas. Hecho antes, se hace dos veces. Más sobre esto: Disposición mesas boda: formas de hacer felices a los invitadosVence el
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Preparar pagos finales y propinas Importes pendientes, formas de pago y los sobres para el día. Nadie quiere buscar eso la mañana de la boda. Más sobre esto: Planificación del presupuesto de la boda: cómo mantener la visión general financieraVence el
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Repartir el guion del día Una hoja con horas para proveedores, testigos y familia. El día de la boda sustituye a treinta preguntas. Más sobre esto: Cronología planificación boda: paso a paso hacia el gran díaVence el
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La semana de antes Hacer maletas, reunir confirmaciones, preparar el kit de emergencia — y todo lo que siga abierto, resolverlo o descartarlo. Más sobre esto: Kit de emergencia boda: los indispensables para cada novia y novioVence el
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Ensayo y repaso Repasar una vez quién está dónde y cuándo. Sobre todo para quienes tienen una tarea y nunca la han hecho. Más sobre esto: Cronología planificación boda: paso a paso hacia el gran díaVence el
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La víspera Montaje, entregas, decoración. Y después nada más — la noche anterior ya no pertenece a la organización. Más sobre esto: Kit de emergencia boda: los indispensables para cada novia y novioVence el
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La mañana de la boda Peinado y maquillaje, fotos de los preparativos, traslado. Calculad más holgado de lo que parece: la mañana es donde primero se rompe un horario. Más sobre esto: Cronología planificación boda: paso a paso hacia el gran díaVence el
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Después: fotos, gracias y papeleo Recoger las imágenes, escribir las tarjetas de agradecimiento y los trámites que trae consigo un matrimonio. Más sobre esto: El papeleo después de la boda: qué hay que hacer de verdad, y en qué ordenVence el
Las antelaciones precargadas son valores de experiencia y expresamente no una norma: no proceden de ningún estudio, no valen para ninguna administración y no conocen a vuestros proveedores. Están ahí para que la lista no empiece vacía. Sustituid cada cifra en cuanto conozcáis la real — el plazo de vuestra imprenta está en su presupuesto, no en esta página.
Lo que esta herramienta no es
Esto es una herramienta de planificación, no información jurídica. Ninguna cifra de esta lista es un plazo legal, tampoco la de las formalidades del matrimonio. Con cuánta antelación podéis o debéis iniciar el expediente, qué certificados se exigen, cuánto tarda su obtención y si una ceremonia religiosa o civil tiene valor jurídico lo decide el derecho del lugar donde os caséis y, a menudo, la propia oficina. Preguntad allí y poned su respuesta en el campo de la izquierda.
Cómo calcula esta herramienta
Vuestra fecha de boda menos la cifra del campo de al lado, y ya está. Veintiocho restas, ordenadas por el resultado. Cada línea se puede comprobar con un calendario.
Preguntas sobre la cuenta atrás
Más sobre planificación
Tres artículos de la revista que siguen donde la lista se detiene.
Los cuatro plazos que nadie debería llevar a mano
Save the date, invitación, fecha límite de respuesta e insistencia están arriba en la lista — y son exactamente los cuatro en los que una hoja de cálculo falla. En una web de boda vuestros invitados responden solos, y la cifra de abajo cuadra sin que la toquéis.
Crear una web de boda gratisCrearla y diseñarla no cuesta nada. Enviar las invitaciones y recoger las respuestas forma parte de un paquete.