De uitnodiging gaat de deur uit
Elke gast krijgt een eigen code – per e-mail, of als QR-code op de gedrukte kaart voor wie geen e-mail leest.
RSVP online
Verzamel de reacties van jullie gasten op één plek
Dat achter reacties aan bellen het langste duurt, vertelt niemand jullie vooraf. Hier krijgt elke gast een persoonlijke code, antwoordt binnen een minuut op zijn telefoon en komt in één lijst die je echt kunt lezen – inclusief de antwoorden op de vragen die jullie zelf hebben gesteld.
Eén lijst in plaats van een spreadsheet
Gasten antwoorden op hun telefoon
Privé, achter een persoonlijke code
Gasten antwoorden op hun telefoon
AVG-conform
Van uitnodiging naar antwoord
Hoe een reactie bij jullie aankomt
Drie stappen, en twee daarvan zijn van jullie gast. Een reactie die nooit binnenkomt, strandt bijna altijd op een stap die iemand heeft opgegeven – niet op een instelling die jullie vergaten.
Jullie gast antwoordt op zijn telefoon
Hij opent de pagina met zijn code en antwoordt. Geen app om te installeren, geen account om aan te maken, geen wachtwoord om te vergeten.
Het antwoord komt in jullie lijst
Jullie zien het meteen en krijgen er zo vaak bericht over als jullie willen: direct, één keer per dag of één keer per week.
De pagina aanmaken en ontwerpen kost niets. Het versturen van de uitnodigingen en het verzamelen van de reacties hoort bij een pakket.
Jullie vragen
Vraag wat jullie echt moeten weten
Het formulier bouwen jullie zelf: korte antwoorden, langere, getallen, één keuze of aankruisvakjes – zoveel als nodig. Dit zijn de vragen die stellen het vaakst voorkomen.
Komen jullie of niet
De ene vraag waar al het andere aan hangt, als een keuze die niemand verkeerd kan lezen.
Eten en allergieën
Bied het menu als keuze aan en laat ruimte voor allergieën: liever nu horen dan op de dag zelf.
Met hoeveel komen jullie
Een getalveld voor partners en kinderen. Markeer het als aantal personen en de tafelindeling rekent ermee.
Overnachten
Wie een kamer nodig heeft, wie naar huis rijdt en wie zelf al iets heeft geboekt.
Hoe kom je er
Shuttle, eigen auto, ophalen van het station – een vakje per optie, zodat jullie kunnen tellen zonder te bellen.
Nog iets anders
Een vrij tekstveld voor het muziekverzoek, de speech die iemand wil houden, of dat waar jullie niet aan dachten.
Waar de antwoorden landen
Eén lijst, en de tafelindeling leest mee
Antwoorden zijn pas nuttig als ze liggen waar jullie er iets mee kunnen. Alles komt op dezelfde plek binnen, en wat andere onderdelen nodig hebben wordt automatisch doorgegeven.
Alles in één lijst
- Hoeveel er ja hebben gezegd – en hoeveel plaatsen dat zijn
- Wie nog niet heeft geantwoord: precies de lijst die jullie drie weken vooraf nodig hebben
- Elk antwoord op jullie eigen vragen, naast de naam waar het bij hoort
- Wie zich bedenkt, corrigeert met dezelfde code en de lijst gaat mee
Geen tweede spreadsheet, en geen versie van de waarheid die in iemands mailbox blijft hangen.
Rechtstreeks de tafelindeling in
- Markeer één vraag als aantal personen en de tafelindeling rekent ermee
- De zaalplattegrond als pdf, zodra de tafels staan
- Naamkaartjes en een overzicht voor de cateraar als pdf, klaar om door te geven
Wie jullie aantallen nodig heeft, wil zelden een inlog – die wil een pagina om af te drukken.
Privé vanaf het begin
Een gastenlijst bestaat uit persoonsgegevens, en zo wordt die hier ook behandeld
Namen, adressen, allergieën en wie waar slaapt: jullie gasten geven meer weg dan ze doorhebben. Niets daarvan is hier openbaar.
Achter een persoonlijke code
De pagina staat niet open voor wie het adres raadt – elke gast komt binnen met zijn eigen code.
AVG-conform
De gegevens van jullie gasten zijn van jullie en van hen, en worden niet doorgegeven of verkocht.
Gehost in de EU
De pagina's en de antwoorden staan op servers in de Europese Unie.
Jullie bepalen wanneer je het hoort
Meldingen direct, dagelijks of wekelijks – of helemaal uit, zolang jullie iets anders aan het hoofd hebben.
Vragen
Veelgestelde vragen
Nee. Ze openen de pagina met de code uit hun uitnodiging en antwoorden daar. Niets te installeren en niets te registreren – wat vooral telt bij de gasten die anders de moeite niet zouden nemen.
Ja, en daar draait het om. Jullie bouwen het formulier zelf uit korte tekst, lange tekst, e-mail, getal, één keuze en aankruisvakjes. Het vraagt dus wat jullie bruiloft nodig heeft, en niet wat een sjabloon aannam.
Ja. Hij opent de pagina opnieuw met dezelfde code en past het aan. Jullie lijst toont het actuele antwoord, dus een gewijzigd plan drie weken vooraf kost geen telefoontje.
Jullie krijgen bericht: direct, één keer per dag of één keer per week, net wat jullie kiezen. In de laatste weken is een dagelijkse samenvatting meestal genoeg; daarvoor houdt wekelijks het rustig.
Ja, als jullie dat willen. Markeer de vraag naar het aantal personen als zodanig, dan rekent de tafelindeling met dat getal in plaats van het opnieuw te vragen.
Nee. Die zit achter een persoonlijke uitnodigingscode, dus de gastenlijst, de antwoorden en de details van de dag zijn niet leesbaar voor iedereen die het adres tegenkomt.
Meer over reacties
Als jullie er eerst over willen nadenken
Drie artikelen uit ons magazine over de vragen die opkomen voordat de uitnodigingen de deur uitgaan.
Klaar om te stoppen met achter reacties aan bellen?
Maak de pagina gratis aan, bekijk het RSVP zoals een gast het ziet en beslis later of jullie versturen.
Gratis beginnenAanmaken en ontwerpen is gratis – betalen doen jullie één keer, bij het versturen.