Zaproszenie wychodzi
Każdy gość dostaje własny kod — mailem albo jako kod QR na drukowanym zaproszeniu, dla tych, którzy maili nie czytają.
RSVP online
Zbierzcie odpowiedzi gości w jednym miejscu
Nikt nie uprzedza, że dopominanie się o odpowiedzi zajmie najwięcej czasu. Tutaj każdy gość dostaje osobisty kod, odpowiada z telefonu w niecałą minutę i trafia na jedną listę, którą da się czytać — razem z odpowiedziami na pytania, które ułożyliście sami.
Jedna lista zamiast arkusza
Goście odpowiadają z telefonu
Prywatnie, za osobistym kodem
Goście odpowiadają z telefonu
Zgodnie z RODO
Od zaproszenia do odpowiedzi
Jak odpowiedź trafia do Was
Trzy kroki, z czego dwa należą do gościa. Odpowiedź, która nigdy nie dociera, prawie zawsze zatrzymuje się na kroku, który ktoś porzucił — a nie na ustawieniu, o którym zapomnieliście.
Gość odpowiada z telefonu
Otwiera stronę swoim kodem i odpowiada. Żadnej aplikacji do zainstalowania, żadnego konta do założenia, żadnego hasła do zapomnienia.
Odpowiedź trafia na Waszą listę
Widzicie ją od razu i dostajecie powiadomienia tak często, jak chcecie: natychmiast, raz dziennie albo raz w tygodniu.
Założenie i zaprojektowanie strony nic nie kosztuje. Wysyłka zaproszeń i zbieranie odpowiedzi należą do pakietu.
Wasze pytania
Pytajcie o to, co naprawdę musicie wiedzieć
Formularz układacie sami: krótkie odpowiedzi, dłuższe, liczby, wybór jednej opcji albo pola do zaznaczenia — tyle, ile trzeba. To pytania, które pary zadają najczęściej.
Będziecie czy nie
Jedno pytanie, od którego zależy cała reszta — jako wybór, którego nie da się źle zrozumieć.
Jedzenie i alergie
Dajcie menu do wyboru i zostawcie miejsce na alergie: lepiej dowiedzieć się teraz niż w dniu wesela.
Ile osób przyjdzie
Pole liczbowe na partnerów i dzieci. Oznaczcie je jako liczbę osób, a plan stołów będzie z niej liczyć.
Nocleg
Kto potrzebuje pokoju, kto wraca samochodem, a kto od dawna zarezerwował coś sam.
Dojazd
Autokar, własne auto, odbiór z dworca — po jednym polu na każdą opcję, żeby policzyć bez dzwonienia.
Coś jeszcze
Pole na wolny tekst: prośba o piosenkę, planowana przemowa albo to, o co nie pomyśleliście zapytać.
Gdzie trafiają odpowiedzi
Jedna lista — a plan stołów czyta z niej
Odpowiedzi przydają się dopiero wtedy, gdy leżą tam, gdzie można z nimi pracować. Wszystko przychodzi w to samo miejsce, a to, czego potrzebują inne narzędzia, jest przekazywane automatycznie.
Wszystko w jednej liście
- Ile osób potwierdziło — i ile to miejsc
- Kto jeszcze nie odpowiedział: dokładnie ta lista, której potrzebujecie trzy tygodnie wcześniej
- Każda odpowiedź na Wasze własne pytania, obok nazwiska, do którego należy
- Kto zmieni zdanie, poprawia tym samym kodem, a lista idzie za tym
Bez drugiego arkusza i bez wersji prawdy, która zostaje w czyjejś skrzynce.
Prosto do planu stołów
- Oznaczcie jedno pytanie jako liczbę osób, a plan stołów będzie z niej liczyć
- Plan sali w PDF, gdy stoły już stoją
- Winietki i zestawienie dla cateringu w PDF, gotowe do przekazania
Kto potrzebuje Waszych liczb, rzadko chce dostęp — chce stronę do wydrukowania.
Prywatnie z zasady
Lista gości to dane osobowe — i tak są tu traktowane
Nazwiska, adresy, alergie i kto gdzie śpi: goście powierzają Wam więcej, niż im się wydaje. Nic z tego nie jest tutaj publiczne.
Za osobistym kodem
Strona nie stoi otworem dla kogoś, kto zgadnie adres — każdy gość wchodzi własnym kodem.
Zgodnie z RODO
Dane Waszych gości należą do Was i do nich; nie są przekazywane ani sprzedawane.
Hosting w UE
Strony i odpowiedzi leżą na serwerach w Unii Europejskiej.
Wy decydujecie, kiedy się dowiecie
Powiadomienia natychmiast, codziennie albo co tydzień — albo całkiem wyłączone, dopóki macie inne sprawy na głowie.
Pytania
Najczęstsze pytania
Nie. Otwierają stronę kodem z zaproszenia i tam odpowiadają. Nic do instalowania i nic do rejestrowania — co liczy się zwłaszcza przy gościach, którym inaczej nie chciałoby się zachodu.
Tak, i o to właśnie chodzi. Formularz układacie sami z pól: krótki tekst, długi tekst, e-mail, liczba, wybór jednej opcji i pola do zaznaczenia. Pyta więc o to, czego potrzebuje Wasze wesele, a nie o to, co założył szablon.
Tak. Otwiera stronę ponownie tym samym kodem i poprawia. Wasza lista pokazuje aktualną odpowiedź, więc zmiana planów trzy tygodnie wcześniej nie kończy się telefonem.
Dostajecie powiadomienie: natychmiast, raz dziennie albo raz w tygodniu — jak wolicie. W ostatnich tygodniach zwykle wystarczy dzienne podsumowanie, wcześniej tygodniowe zachowuje spokój.
Tak, jeśli chcecie. Oznaczcie pytanie o liczbę osób jako takie, a plan stołów policzy z tej liczby, zamiast prosić Was o nią jeszcze raz.
Nie. Stoi za osobistym kodem zaproszenia, więc lista gości, odpowiedzi i szczegóły dnia nie są czytelne dla każdego, kto trafi na adres.
Więcej o odpowiedziach
Jeśli chcecie to najpierw przemyśleć
Trzy teksty z naszego magazynu o pytaniach, które pojawiają się przed wysyłką zaproszeń.
Dość dopominania się o odpowiedzi?
Załóżcie stronę za darmo, zobaczcie RSVP oczami gościa i zdecydujcie później, czy wysyłacie.
Zacznijcie za darmoZałożenie i projektowanie za darmo — płacicie raz, przy wysyłce.