Disposizione dei tavoli: dalla lista degli invitati ai segnaposto
Una disposizione dei tavoli comincia raramente da una piantina. Comincia da una lista di invitati che si muove ancora, da uno zio che non va messo di fronte al fratello e da un catering che vuole sapere quanti coperti per tavolo. L'editor dei tavoli sta dove è già la vostra lista degli invitati: assegnate, spostate, e quello che va stampato esce in PDF.
Disegnate la sala, non una tabella
Un ricevimento non è una griglia. Per questo l'editor lavora su due livelli: gli spazi — la sala, la terrazza, il giardino — e dentro ciascuno i tavoli che ci mettete.
Gli spazi
Create la sala, la terrazza, il giardino. Ogni spazio porta i propri tavoli, così non finite con un piano unico in cui il tavolo Verona resta in giardino senza che nessuno se ne accorga.
I tavoli
Aggiungete un tavolo, dategli il suo numero di posti, rinominatelo. Un tavolo degli sposi da dodici e sei rotondi da otto convivono senza che dobbiate scegliere un modello.
L'assegnazione
Assegnate un invitato a un tavolo prendendolo dalla vostra lista. Chi non è ancora sistemato resta in vista, ed è l'unica cosa che conta davvero sapere a tre settimane dal matrimonio.
Quanti posti occupa un invito
Un invito quasi mai corrisponde alle persone che sembrava: dei due ne arriva uno, qualcuno si presenta accompagnato, il neonato non occupa una sedia. La risposta fornisce il primo numero e voi lo correggete a mano quando non torna — i posti liberi del tavolo si aggiornano subito, ed è lo stesso numero che finisce nel riepilogo per il catering.
Tre PDF e un foglio di calcolo
Un piano chiuso dentro uno schermo non serve a nessuno. Quello che stampate, quello che appendete all'ingresso e quello che mandate al catering sono tre documenti diversi, quindi sono tre export diversi.
La piantina della sala
La vista d'insieme: i vostri spazi, i vostri tavoli, chi siede dove. È il foglio che si appende all'ingresso e si consegna a chi coordina la sala.
I segnaposto
Un nome per cartoncino, pronti da ritagliare. Riprendono esattamente l'assegnazione del piano, così un cambio dell'ultimo minuto non lascia sul tavolo un cartoncino ormai sbagliato.
Il riepilogo per il catering
Quello che il catering chiede davvero: il numero di coperti per ogni tavolo. È il foglio che vi evita lo scambio di e-mail della settimana prima.
Il foglio di calcolo
L'assegnazione completa in CSV, per chi vuole rilavorarla altrove o tenerla da parte.
Il tableau all'ingresso e il tavolo degli sposi
Da noi la disposizione si legge prima di tutto all'ingresso: il tableau de mariage dice a ogni invitato a quale tavolo va, e i tavoli portano spesso un nome — città, vini, canzoni, film — invece di un numero. Per gli sposi convivono due abitudini: il tavolo imperiale, una tavolata lunga con testimoni e genitori, e il tavolo dei soli sposi; nessuna delle due è la regola, e spesso decide la location, perché una tavolata lunga ha bisogno di una parete libera. Le differenze regionali riguardano più la dimensione che la forma: dove il banchetto raccoglie la parentela allargata i tavoli sono molti di più, e con il numero cresce il peso di chi siede accanto a chi. In alcune zone ci si aspetta ancora che i parenti più stretti stiano ai tavoli vicini agli sposi, in altre l'ordine è libero: se non siete sicuri di cosa si aspetta la vostra famiglia, chiedete prima di stampare — nell'editor i nomi dei tavoli e i posti si cambiano in qualsiasi momento, il tableau già appeso no.
Devo reinserire la lista degli invitati?
No. L'editor lavora sulla lista degli invitati del vostro sito: le risposte già arrivate ci sono, e una conferma che arriva dopo compare dove manca.
Cosa succede se qualcuno dà forfait?
Togliete l'invitato dal suo tavolo e il posto torna libero. I tre PDF vengono rigenerati nel momento in cui li chiedete, quindi mostrano sempre lo stato di oggi e non quello dell'ultima stampa.
Si può stampare prima che siano tutti assegnati?
Sì. Gli export funzionano anche su un piano parziale — ed è l'uso normale, visto che una disposizione dei tavoli è raramente chiusa prima dell'ultima settimana.
Come distribuire gli invitati
Questa pagina descrive lo strumento. La domanda su CHI far sedere accanto a chi — i genitori separati, i colleghi, il tavolo dei bambini — sta nella guida: Disposizione tavoli matrimonio: modi per rendere felici gli ospiti
La vostra disposizione dei tavoli parte dal vostro sito
L'editor fa parte dell'area del vostro matrimonio, insieme alla lista degli invitati e alle risposte online. Create il vostro sito, invitate le persone, e sistematele mentre le risposte arrivano.
Crea il nostro sito di matrimonioCrearlo e personalizzarlo non costa nulla. La disposizione dei tavoli, come l'invio degli inviti e la raccolta delle risposte, fa parte di un pacchetto.