Plan de table de mariage : de la liste d'invités aux marque-places
Un plan de table commence rarement par un plan. Il commence par une liste d'invités qui bouge encore, par une tante qu'il ne faut pas asseoir en face de son frère, et par un traiteur qui veut savoir combien de menus végétariens et à quelle table. L'éditeur de plan de table est là où votre liste d'invités se trouve déjà — vous placez, vous déplacez, et ce qui doit être imprimé sort en PDF.
Vous dessinez la salle, pas un tableau
Une salle de réception n'est pas une grille. L'éditeur travaille donc en deux niveaux : des espaces — la salle principale, la terrasse, la mezzanine — et dans chacun les tables que vous y posez.
Des espaces
Créez la salle, la terrasse, le jardin. Chaque espace porte ses propres tables, ce qui évite le plan unique où la table 14 se retrouve dehors sans que personne ne le voie.
Des tables
Ajoutez une table, donnez-lui son nombre de places, renommez-la. Une table d'honneur de douze et six rondes de huit cohabitent sans que vous ayez à choisir un gabarit.
Le placement
Attribuez un invité à une table depuis votre liste. Ceux qui ne sont pas encore placés restent visibles : c'est la seule question qui compte à trois semaines du jour J.
Le nombre de places par invitation
Une invitation, ce n'est presque jamais le nombre de personnes qu'on croyait : sur les deux, un seul vient ; quelqu'un arrive accompagné ; le bébé ne prend pas de chaise. La réponse donne le premier chiffre, et vous le corrigez à la main quand il ne colle pas — les places restantes de la table suivent aussitôt, et c'est ce même nombre qui part dans la récapitulation traiteur.
Trois PDF et une feuille de calcul
Le plan ne sert à rien tant qu'il est dans un écran. Ce que vous imprimez, ce que vous affichez à l'entrée et ce que vous envoyez au traiteur sont trois documents différents, alors ce sont trois exports différents.
Le plan de salle
La vue d'ensemble : vos espaces, vos tables, qui est assis où. C'est le document que l'on affiche à l'entrée et que l'on donne au responsable de salle.
Les marque-places
Un nom par carte, prêtes à découper. Elles reprennent exactement le placement du plan, donc une modification de dernière minute ne laisse pas une carte périmée sur la table.
La récapitulation traiteur
Ce que le traiteur demande réellement : le nombre de couverts par table. C'est le document qui évite l'échange de courriels la semaine précédente.
La feuille de calcul
Le placement complet en CSV, pour qui veut le retravailler ailleurs ou l'archiver.
La table d'honneur, et ce qui l'a remplacée
La table d'honneur — les mariés entourés des témoins et parfois des parents — reste l'usage le plus répandu en France, mais elle n'est plus le seul. Beaucoup de couples choisissent aujourd'hui une table des mariés à deux, ou une longue table en U qui réunit les deux familles sans hiérarchie visible. Les deux versions se dessinent de la même façon ici : ce qui change, c'est le nombre de places que vous donnez à la première table. À noter si vos invités viennent d'ailleurs : la table d'honneur au sens français n'a pas d'équivalent exact en Belgique ou en Suisse romande, où l'on place plus souvent les parents à leurs propres tables.
Faut-il ressaisir la liste d'invités ?
Non. L'éditeur travaille sur la liste d'invités de votre espace : les réponses déjà reçues y sont, et une confirmation qui arrive après coup apparaît là où elle manque.
Que se passe-t-il quand quelqu'un se décommande ?
Vous retirez l'invité de sa table et la place se libère. Les trois PDF sont régénérés au moment où vous les demandez, donc ils reflètent toujours l'état du jour et non celui de l'impression précédente.
Peut-on imprimer avant que tout soit placé ?
Oui. Les exports fonctionnent sur un plan partiel — c'est même l'usage courant, puisqu'un plan de table est rarement terminé avant la dernière semaine.
Comment répartir les invités
Cette page décrit l'outil. La question de savoir QUI asseoir à côté de qui — les familles recomposées, les collègues, la table des enfants — est traitée dans le guide : Disposition des tables : stratégies et conseils
Votre plan de table commence par votre site
L'éditeur fait partie de l'espace de votre mariage, avec la liste d'invités et les réponses en ligne. Créez votre site, invitez vos proches, et placez-les quand les réponses arrivent.
Créer notre site de mariageCréer et personnaliser ne coûte rien. Le plan de table, comme l'envoi des invitations et la collecte des réponses, fait partie d'un forfait.