Créer un site de mariage : quelles fonctions sont utiles ?

Presque tous les outils savent afficher un déroulé, un plan d'accès et des photos. Ils se séparent ailleurs : à l'endroit où un « oui » doit devenir un nombre que vous transmettez au traiteur, au domaine, au plan de table. C'est pour cela que les fonctions sont triées ici par le moment où elles servent, et non par catégorie.

Le fil conducteur tient en une observation : vos invités n'ouvrent votre page que deux fois. Une fois quand le faire-part arrive, une fois dans la semaine qui précède. Tout ce qui ne tombe dans aucun de ces deux moments entre en concurrence avec ce qui doit s'y trouver. Sur Getting Married, le formulaire de réponse, le code d'invitation et l'adresse de la page forment ce noyau ; le reste s'ajoute une fois qu'il tient.

Un invité ne parcourt pas votre site : il y cherche une réponse précise, à un moment précis, souvent debout, souvent sur un téléphone. Deux moments couvrent l'essentiel du trafic réel.

Cette lecture a une conséquence désagréable pour les jolies pages : une information qui ne répond à aucun de ces trois besoins occupe de la place sans servir. Elle n'est pas fausse, elle est simplement lue par personne, et elle repousse vers le bas ce qui aurait été lu.

L'objection est légitime : un site qui n'est qu'un formulaire ressemble à un guichet. Un texte d'accueil personnel n'est donc pas de la décoration, c'est la raison pour laquelle quelqu'un fait défiler la page jusqu'en bas. Il n'a simplement pas besoin d'occuper la moitié de l'écran. Deux paragraphes au-dessus du bouton, pas dix.

Si vous ne deviez retenir que trois choses d'une fiche produit, ce seraient celles-là. Elles se distinguent des autres par un critère simple : sans elles, le travail revient à vous, à la main, une fois par invité.

1. Un formulaire de réponse que vous pouvez compléter de vos propres questions. Réponses libres pour les allergies ou l'hébergement, listes de choix pour le menu ou la navette. Une fonction qui ne sait poser que « oui / non » vous laisse récolter le reste par messages.
2. Un code d'invitation personnel, un par invitation. Il ferme la page aux moteurs de recherche et, surtout, il attache chaque réponse à un nom. Une réponse anonyme est une réponse que vous ne pourrez ni recouper ni corriger.
3. Une adresse courte, qui tient sur un carton. C'est la seule partie du site qui sera imprimée, donc la seule que vous ne pourrez plus corriger après coup.

Une remarque sur l'ordre de travail, parce qu'elle coûte cher quand on l'ignore : créez vos questions personnalisées avant d'envoyer la première invitation. Une question ajoutée ensuite reste vide chez tous ceux qui ont déjà répondu, et vous la reposerez un par un, exactement pendant la semaine où vous en aurez le moins le temps.

Pour les invités sans adresse électronique, le même chemin passe par le carton imprimé : le code figure sur le faire-part, le QR code mène à la page. Le fonctionnement de ce couple carton-QR, et ce qu'il faut vérifier à l'impression, sont détaillés dans l'article consacré à l'invitation digitale.

C'est là que la plupart des démonstrations s'arrêtent, et c'est précisément là que le travail commence. Une fonction de cette famille ne sert à rien tant que personne n'a répondu, puis devient la seule qui compte.

• Le plan de table alimenté par les réponses. S'il faut recopier les noms dans un autre outil, vous tiendrez deux listes à partir de ce jour-là. Comment un plan de table se construit réellement est traité dans l'article sur la disposition des tables.
• L'export. Le traiteur, l'imprimeur et le témoin qui relance travaillent avec des fichiers, pas avec un identifiant de connexion. Vérifiez que l'export emporte le choix de menu et les allergies, pas seulement les noms.
• La modification d'une réponse. Un invité change d'avis dans chaque mariage. La question à poser est : sa réponse est-elle remplacée, ou figure-t-il ensuite deux fois dans la liste ? C'est la cause la plus fréquente de deux chiffres différents tirés de la même source.
• La galerie. Elle n'existe qu'après, mais l'accès se décide avant, parce qu'il s'imprime sur les cartons de table.

Vérifiez aussi ce qui se passe quand une invitation est refusée puis remplacée. Certains modèles comptent la nouvelle comme une invitation supplémentaire, d'autres libèrent la place. Sur une liste où cinq désistements amènent cinq remplaçants, la différence est visible au moment de l'envoi et pas avant.

Voici le critère de sélection qui ne figure sur aucune fiche comparative : toute fonction supplémentaire crée une collecte de données dont quelqu'un devra s'occuper, avant et après la fête.

Un livre d'or en ligne recueille des textes que vos invités écriront de toute façon dans le vrai livre le soir venu. Un formulaire de souhaits musicaux recueille quarante lignes dont le groupe retiendra dix titres. Une cagnotte recueille des montants et des noms — et c'est aussi l'endroit où un prestataire peut prendre une part sans que cela figure sur la page des tarifs. Aucune de ces fonctions n'est mauvaise ; chacune se paie en attention, et deux d'entre elles se paient en données que vous devrez ensuite conserver, protéger et supprimer.

La règle pratique tient en une phrase : gardez ce qui répond à une question qui, sinon, vous arriverait sous forme de message. Le reste, coupez-le sans regret. Ce qui relève ensuite du RGPD — quelles données votre mariage produit réellement, qui y touche, quand elles disparaissent — est repris dans l'article sur le site de mariage et le RGPD.

Couper n'est pas non plus un but en soi. Un compte à rebours ressemble à de la décoration sur une page terminée ; sur une page save-the-date publiée un an avant, c'est la seule chose qu'il y ait à montrer. Et l'affichage bilingue est soit inutile, soit ce qui sauve la soirée : dès que deux familles ne parlent pas la même langue, il remplace le fil de discussion dans lequel quelqu'un traduit le faire-part.

Une fiche de fonctions se vérifie mieux en s'en servant qu'en la lisant. Vingt minutes suffisent, et ce parcours-là distingue les outils bien plus nettement qu'un tableau comparatif.

• Construisez la page sans payer. Un service qui demande vos coordonnées bancaires avant que vous ayez vu votre propre page inverse l'ordre des choses.
• Ouvrez-la sur le téléphone le plus ancien de la famille, pas sur le vôtre.
• Créez une question personnalisée, invitez-vous vous-même, répondez.
• Modifiez cette réponse, puis regardez la liste : une ligne ou deux ?
• Exportez la liste. Ce qui n'en sort pas ne pourra pas être donné au traiteur.

Passez ensuite en revue les trois cas que presque toutes les listes contiennent et qu'aucune démonstration ne montre : des parents séparés qui veulent inviter chacun de leur côté, des accompagnants dont le nom ne sera connu que le dernier mois, et des invités venus de loin qui ont besoin d'une réponse sur l'hébergement avant de pouvoir dire oui.

Sur Getting Married, créer la page, la mettre en forme et l'ouvrir en aperçu ne coûte rien et ne demande aucune coordonnée de paiement ; ce sont les invitations, les réponses, la galerie et le plan de table qui appartiennent au forfait. Ce que recouvre exactement cette limite, et pourquoi elle est placée là, est expliqué dans l'article sur le site de mariage sans abonnement.