Düğün davetiyelerini ne zaman göndermeliyiz?

Dağıtım tarihi bir zevk meselesi gibi görünür; aslında bir aritmetik meselesidir. Zincirin ucunda size başkasının verdiği bir tarih durur: salonun ya da yemek şirketinin garanti sayıyı istediği gün. Ondan öncesi geriye doğru sayılır.

Bu yazı zinciri baştan sona işliyor, çok daha erken çıkmanız gereken durumları adlandırıyor ve geri dönüş tarihiyle kesin sayı arasında ne olup bittiğini anlatıyor. Kartın üzerindeki metin ayrı bir konudur.

Altı ila sekiz hafta keyfî bir aralık değildir. Birbirine ters iki kuvvetin dengelendiği noktadır. Çok erken verirseniz kart üç ay boyunca bir kenarda bekler: tarih uzak hissettirdiği için yanıtlar gecikir ve davetiye başka kâğıtların altında kaybolur. Çok geç verirseniz izinler alınmış, yol planları yapılmış, oteller dolmuş olur.

Arada, davetiyenin hâlâ acil hissettirdiği ama misafirin hafta sonunu ona göre kurabildiği pencere durur. Tarihi zaten telefonla duyurduysanız alt sınırı rahatlıkla kullanabilirsiniz — gün çoktan tutulmuştur, davetiyenin işi yalnızca ayrıntıyı taşımaktır.

Önceden hiçbir duyuru yapılmadıysa sekiz ila on hafta hesaplayın. Davetiye o zaman iki işi birden görür ve insanların gelip gelemeyeceğine karar vermesi, bir yanıtı iletmesinden düzenli olarak daha uzun sürer.

İkinci etken listenizin kimlerden oluştuğudur. Misafirlerinin çoğu aynı şehirde yaşayan bir düğün altı haftayı rahat kaldırır. Listenizin kayda değer bir bölümü yaşlıysa, mesajla ulaşılması zorsa ya da yol ve konaklama ayarlamak için yardıma ihtiyaç duyuyorsa her yanıt geriye kayar — ve sekiz hafta güvenli seçenek olur.

Somut olarak: 12 Eylül'de yapılacak bir düğün için sekiz hafta öncesi 18 Temmuz'dur. Matbaa siparişinin bundan yaklaşık iki hafta, tasarım onayının ise iki hafta daha önce çıkması gerekir. Bu üç tarihi kafanızda değil takvimde tutun; mekân gezileriyle menü tadımları arasında kaybolan tarihler tam olarak bunlardır.

Bugünden ileriye değil, düğün gününden geriye doğru sayın. İki adımın çakıştığını fark etmenin başka yolu yoktur.

Gerçekten sabit olan yalnızca son satırdır. Garanti sayının düğünden kaç gün önce istendiğini sözleşmenizden okuyun, sonra geri dönüş tarihini en az on gün öncesine koyun. Bu aralığı üç güne sıkıştırırsanız son haftayı telefonla geçirirsiniz.

Dört durum pencereyi öne çeker ve bunu günlerle değil haftalarla yapar.

• Yurt dışından gelecek misafirler: üç ay, tercihen dört. Bilet, izin ve kimi zaman geçerli bir seyahat belgesi gerekir; yurt dışındaki akrabalar izinlerini aylar önce planlar.
• Bayram ve uzun tatil hafta sonları: üç ay. Misafirlerinizin ilk doldurduğu hafta sonları bunlardır ve bayramlar her yıl yaklaşık on bir gün öne kayar.
• Küçük çocuklu misafirlerin çokluğu: on hafta. Hafta sonu çocuk bakımı iki haftada ayarlanmaz.
• Mekânın bulunduğu yerde sezonun zirvesi: on hafta. Misafirlerin odaya ihtiyacı varsa ve ilçe yazın doluyorsa oda bloke ettirin ve bunu davetiyede yazın.

Altı haftadan geç çıkmanın neredeyse hiçbir gerekçesi yoktur. Tek istisna: herkese sözlü olarak söylenmiş çok küçük bir düğün. Kart o zaman soru değil teyittir ve dört hafta yeter.

Diğer bütün durumlarda tarihi herkes için öne çekmek yerine desteyi ikiye ayırın. Yurt dışı adresler, uçakla gelecekler ve odaya ihtiyacı olanlar davetiyesini diğerlerinden bir iki hafta önce alır. Matbaa için hiçbir şey değişmez; değişen yalnızca sıradır ve iş tamamen listeyi önce iki yığına ayırmakta biter.

Türkiye'de davetiyeye yazılı yanıt verme alışkanlığı yoktur: geri dönüşler telefonla ve mesajla gelir, bir kısmı da hiç gelmez. Bu yüzden bir tarih vermek daha da önemlidir. “En kısa sürede” değil, tam tarihiyle: “Lütfen 15 Ağustos'a kadar haber verin.” Misafirlerinizin bir bölümü ancak yazılı bir tarih geldiğinde yanıt verir.

Tarih geçtiğinde yanıtların dörtte biri ile üçte biri eksik olacaktır. Bu normaldir ve ilgisizlik göstergesi değildir. Arama turunu baştan planlayın: tarihten bir hafta sonra, mesajla ya da telefonla, tek cümle, sitem yok. Listeyi ikinize bölerseniz bir akşamda biter.

Hazır bir cümle işe yarar, çünkü ikiniz de aynısını kullanırsınız: “Merhaba Ayşe Hanım, masa planını yapıyoruz ve sizden haber alamadık. Pazara kadar gelip gelemeyeceğinizi yazabilir misiniz? Gelemezseniz de hiç sorun değil.” Bir gerekçe verir, yeni bir tarih koyar ve hayır demeyi kolaylaştırır — nazik aramaların genellikle atladığı üç şey.

Yedek listeden ilerliyorsanız ikinci turu düğüne dört haftadan geç bırakmayın. O tarihten sonra bir davetiye tam olarak ne ise öyle okunur. Yanıtları zaten çevrim içi topluyorsanız hem kâğıttan aktarma derdinden kurtulursunuz hem de güncel toplamı istediğiniz an görürsünüz — bir düğün web sitesi bu defteri tutar, kart da elden verilen şey olarak kalır.

Hepsini aynı gün çıkarmak. Yurt dışı ve şehir dışı adreslerin öne ihtiyacı vardır. Desteyi ayırın ve o zarfları bir iki hafta önce yola çıkarın.

Tatilin hemen öncesinde dağıtmak. Temmuz sonunda boş bir eve bırakılan davetiye ağustos sonunda okunur. Ya öne alın ya da tatil dönüşüne bırakın.

Payı olmayan bir geri dönüş tarihi. Geri dönüş tarihi salonun sayı istediği güne denk geliyorsa hiç manevra alanınız yoktur. On gün asgari aralıktır.

Adresleri zarf aşamasında kontrol etmek. Eksik adres bütün desteyi bekletir. Listeyi dört ay önce kapatın, dağıtım akşamı mutfak masasında değil.

Baskı süresini unutmak. Onayla teslim arasında dijital baskı için birkaç gün, kabartma için haftalar vardır. Dağıtım tarihi ancak baskı tekniği belli olduğunda gerçekçidir.

Dağıtımı tek bir hafta sonuna sıkıştırmak. Elden dağıtılan altmış davetiye iki üç hafta sonu demektir; kapıda oturup çay içilen ziyaretler işin bir parçasıdır. Postayla gidecek zarflar için de gönderiden önce eksiksiz doldurulmuş bir örneği tarttırın: mühür, kurdele ve kare zarf gönderinin sınıfını değiştirir.