Si può organizzare un matrimonio in tre mesi?

I matrimoni organizzati in poco tempo hanno una cattiva fama che viene dai manuali di planning e non dalla pratica. I tempi lunghi esistono per la concorrenza su un piccolo numero di date, non per il carico di lavoro. Se aggirate la concorrenza, dodici settimane producono un matrimonio esattamente completo come dodici mesi.

Quello che cambia davvero è la sequenza. In tre mesi non potete decidere una cosa e aspettare una risposta prima della successiva. Chiedete tutto insieme, prendete quello che si incastra e scartate presto quello che non torna. È più intenso, e funziona.

Tutto ciò che accetta più incarichi al giorno è facilmente disponibile: fiori, torta, partecipazioni, capelli e trucco, noleggio degli allestimenti, bevande, automobili. Il catering è libero più spesso di quanto si creda, perché le cucine possono servire più di un evento in parallelo.

A restare scarsi sono i mestieri che servono una sola coppia per data: la location, il fotografo, la band, il celebrante. E restano scarsi i sabati fra maggio e settembre. È lì che si decidono i tre mesi — non da quanta fatica ci mettete.

La buona notizia è che ognuna di quelle scarsità ha una scorciatoia. Un venerdì al posto di un sabato apre spessissimo la stessa identica location. Un ristorante con una sala privata sostituisce il casale. E separare il rito dal ricevimento significa cercare due fasce piccole invece di una grande, il che migliora nettamente le probabilità.

Una cosa rende l'organizzazione breve più semplice di quanto sembri: le decisioni arrivano prima quando le opzioni sono poche. Scegliere fra tre location disponibili richiede una serata; sceglierne una fra trenta richiede settimane di discussione. Lo stesso vale per menu, allestimento e musica. Le coppie con fidanzamenti corti raccontano regolarmente di aver litigato meno del previsto — non perché ci tenessero meno, ma perché lo spazio delle possibilità è rimasto gestibile. Non è un argomento a favore del poco tempo, ma è un buon motivo per non averne paura.

Il piano qui sotto è più denso di uno annuale, ma l'ordine è identico. La terza colonna dice perché una voce non può slittare — e vi dice esattamente dove spingere se perdete una settimana.

Se perdete una settimana, toglietela dalle settimane 6 e 4 — mai dalle prime tre.

Non vi servono tutti e quattro. Di solito ne basta uno per trasformare una data esaurita in una disponibile:

• Il giorno della settimana. Di gran lunga la leva più forte. Venerdì o domenica aprono spesso la stessa location nello stesso mese; dal martedì al giovedì quasi sempre.
• Il mese. Due settimane cambiano poco, due mesi cambiano molto. Passare da luglio a settembre vi mette in uno scenario di disponibilità completamente diverso.
• Il luogo. Separate il rito dal ricevimento. Due fasce piccole sono molto più facili da trovare di una grande.
• Il formato. Un lungo pranzo invece di una festa serale, un menu fisso al ristorante invece di un buffet. I formati più piccoli sono quasi sempre disponibili con poco preavviso.

Quello che non aiuta quasi per niente è insistere di più. Scrivere a venti location tutte occupate lo stesso sabato di agosto produce la stessa risposta venti volte. Il collo di bottiglia è la data, non la ricerca.

Diverse voci standard delle checklist sono superflue quando il tempo è poco, e quel giorno nessuno se ne accorgerà. Via il save the date, perché la partecipazione arriva comunque abbastanza presto e l'anticipo di sei-otto mesi per cui è pensato a tre mesi non esiste più. Via le decorazioni elaborate fatte a mano, perché non c'è tempo per farle e i pezzi noleggiati o comprati ottengono lo stesso effetto.

Anche il set completo di stampati è facoltativo: una partecipazione ben disegnata più le informazioni pratiche bastano del tutto. Raccogliere i dettagli — indicazioni, orari, alloggi, conferme — in un posto solo vi risparmia inserti e domande ripetute. Con tempi stretti un semplice sito web per il matrimonio sostituisce diversi cartoncini stampati e si può correggere quando qualcosa si sposta.

Tre cose che non dovreste togliere: qualcuno che coordini durante la giornata, un piano per il maltempo se state all'aperto e l'avvio delle pratiche il prima possibile. Tutte e tre sono invisibili finché sono gestite ed estremamente visibili quando mancano.

Potete anche togliere quasi tutto ciò che serve al coordinamento anziché alla giornata: una degustazione, due prove di acconciatura, diversi sopralluoghi, lunghe telefonate preparatorie con ogni fornitore. Su dodici settimane sostituite tutto questo con brief chiari e una telefonata a testa. Quello a cui rinunciate è la messa a punto; quello che guadagnate sono settimane. L'unica cosa da non togliere è il sopralluogo in location — non c'è niente che lo sostituisca, perché orari di accesso, condizioni del terreno, corrente e piano per il maltempo si valutano solo stando lì.

Le pubblicazioni di matrimonio sono l'unica scadenza vera. Si richiedono all'ufficio di stato civile del Comune di residenza, restano esposte per un periodo stabilito prima che il matrimonio possa essere celebrato e poi hanno una validità limitata: se le fate troppo presto scadono, se le fate troppo tardi la data non si tiene. Se scegliete un matrimonio concordatario, cioè un rito religioso con effetti civili, si aggiungono i passaggi della parrocchia e la trascrizione dell'atto in Comune, e questo allunga i tempi. Chiedete al vostro Comune le date esatte per la vostra situazione anziché fidarvi di un numero letto altrove: la prassi cambia da ufficio a ufficio.

Il vero collo di bottiglia però sono di solito i documenti, non le pubblicazioni. Estratti di nascita, prove della fine di un matrimonio precedente e, per chi ha un'altra cittadinanza, il nulla osta o certificato di capacità matrimoniale possono richiedere settimane, soprattutto se arrivano dall'estero.

Quindi fate la telefonata nella prima settimana: contattate l'ufficio di stato civile del Comune in cui vi sposate, fatevi dare l'elenco che vale per la vostra situazione e cominciate subito a richiedere i documenti. È l'unico punto di un piano breve in cui aspettare vi costa davvero la data.