DJ ile anlaşmadan önce ne sorulur?

Bir DJ teklifi çoğu zaman tek satır ve tek sayıdır. Bu pratiktir ama o satırın birbirinden çok farklı şeyleri kapsayabildiğini gizler — ayaklık üstünde iki hoparlörden, yedek ekipmanlı ışıklı bir kuruluma ve planlama görüşmesine kadar.

Aşağıdaki sorular farkı görünür kılıyor. Telefonda yirmi dakikada bitirebileceğiniz bir sıraya konuldular. Canlı müzik yerine ses sistemi isteyip istemediğinize henüz karar vermediyseniz önce onu orkestra mı DJ mi yazısında çözün.

En sık karışan şey müzik değil, ekipman. Türkiye'de bunun bir de ön sorusu var: çoğu düğün salonunun kendi sistemi ve çoğu zaman kendi anlaşmalı DJ'i vardır. Dışarıdan biriyle çalışacaksanız salonun buna izin verip vermediğini ve sistemi kullanmanın ayrı bir bedeli olup olmadığını önce sorun. Listeyi bir kez DJ ile, bir kez salonla geçin ve cevapları yan yana yazın.

Partileri gerçekten batıran satır elektrik satırı. Kapalı düğün salonlarında bu sorun değildir; bahçede, kır düğününde ve çadırda değildir. Salona hatların kaç amper olduğunu sorun ve sayıyı tahmin etmek yerine iletin; cevap jeneratörse jeneratörün nereye konacağını da sorun, çünkü sesi pistin dibinde duyulur. Mutfak, aydınlatma ve ses sistemi aynı hattı paylaşıyorsa ana yemeğin ortasında bir yerde hepsi birden gider.

Bitiş saatini ve ses sınırını da bir kez netleştirin. Kapalı salonda bunu genellikle salonun kendi sözleşmesi belirler; açık havada, bahçede ya da kır düğününde belediyenin çevresel gürültü kuralları devreye girer ve bitiş saati sizin tercihiniz olmaktan çıkar. Bu cevabı tedarikçiden değil mekândan alın — mekân bu soruyu kendi binası için yüz kez duymuştur.

İkinci blok akşamı gerçekte kimin yönlendirdiğini netleştirir. Doğru bir cevap yok ama size uyması gereken bir cevap var.

1. Kaç parça belirtebiliriz ve en geç ne zamana kadar?
2. Çalınmayacaklar listesi alır mısınız, bir davetli istese bile ona uyar mısınız?
3. Davetliler akşam boyunca istek yapabilir mi — doğrudan size mi, bizim üzerimizden mi, bir bağlantıyla mı?
4. İstenen bir parça pisti boşaltırsa ne yaparsınız?
5. Çok farklı yaş gruplarını nasıl yönetiyorsunuz — saate göre ayırarak mı, karıştırarak mı?
6. Yemekte ve karşılamada da çalıyor musunuz, o sırada ne dönüyor?
7. İlk dansımızı kayıttan mı çalacaksınız, hangi sürümle — tam uzunluk mu kısaltılmış mı?

İkinci soru en önemlisi ve cevabını en dikkatli dinlemeniz gereken. Çalınmayacaklar listesi gerçekten bağlayıcı olması gereken tek parçadır: hemen her ailede iyi sebeplerle çalınmaması gereken bir parça vardır ve o sebepleri düğün akşamı anlatmak istemezsiniz. İşe yarayan cevap şudur: sizin çalınmayacaklar listeniz her davetli isteğinin üstündedir.

Dördüncü soru rutini deneyimden ayırır. Bize olmaz diyen ya az düğün çalmıştır ya da üstünü örtüyordur. Somut bir yöntem anlatan — farklı bir tempo, daha tanıdık bir parça, ısrar etmek yerine kısa bir ara — çoktan bir sürü akşam kurtarmıştır. Türkiye'de bu sorunun bir de yerel hali var: masadan masaya gelen isteklerin sırayla çalınması pisti bir akşamda üç kez sıfırlayabilir. Yöresel parçalar geldiğinde bunu yönetmek DJ'in işidir, sizin değil.

Ve kendinizden bir istek: listeleri erken ve okunabilir bir biçimde verin. Bir gün önce mesajla gelen otuz parça kimse için çalışılabilir değildir. Davetlilerden istek toplamak istiyorsanız bunu zaten uğradıkları bir yerde yapın — düğün web sitesinde programın ve yol tarifinin yanına oturur ve altmış ayrı mesaj yerine tek bir liste elde edersiniz.

Birçok düğünde elinde mikrofon olan ve bütün salonu gören tek kişi DJ'dir. Bu rolü üstlenip üstlenmeyeceği kararlaştırılan bir şeydir, kendiliğinden olan bir şey değil. Türkiye'de ayrıca sıkça ayrı bir sunucu tutulur; o durumda mikrofonun kimde olduğu ve iki kişinin nerede devraldığı yazılı olmalı.

Hangi anonsu kimin yapacağını netleştirin:

• Açık büfenin açılması ya da yemeğin başlaması — çoğu zaman DJ, bazen servis ekibi.
• Konuşmaların takdimi — sırayı bilen birine ihtiyaç var; o sıranın genellikle neye benzediği düğünde konuşma sırası yazısında.
• İlk dans — anons, giriş sayımı, ses seviyesi; anın tutması ya da tutmaması burada belli olur.
• Takı töreni — akşamın en uzun mikrofon bloğu budur ve isimleri okuyan kişinin listeyi önceden görmesi gerekir; yanlış okunan bir isim salonda duyulur ve düzeltilmez.
• Pasta, gece ikramı, çıkış — salonu harekete geçiren kısa anonslar; bitişin seçenekleri maytap mı konfeti mi yazısında.

Ne kadar sunuculuk istediğinizi söyleyin. Aralık, hiç konuşmayan birinden bütün akşamı yöneten birine kadar uzanır. İkisi de vardır, ikisi de iyi yapıldığında hoştur — kötü olan yalnızca sürprizdir.

Ve akşam için siz olmayan bir irtibat kişisi belirleyin. Evlenen insanlar sohbetler, fotoğraflar ve sarılmalar arasında ulaşılamaz olurlar; size ulaşan her soru kendi akşamınızdan beş dakika götürür. Hangi tedarikçinin hangi saatlere ihtiyacı olduğu tedarikçilerle program paylaşımı yazısında; önceden kurduğunuz kaba çerçeve ise program akışında.

Dördüncü blok en romantik olmayan ve eksik kalırsa sonradan para götüren blok.

1. Saat kaçtan itibaren sahadasınız ve kurulum ne kadar sürüyor?
2. Kurulumu davetlilerin önünde mi yoksa öncesinde mi yapıyorsunuz — ve bu salona giriş açısından ne demek?
3. Rezerve edilen çalma süresi ne kadar ve ne zaman işlemeye başlıyor: karşılamada mı, pist açıldığında mı?
4. Uzatma ne tutuyor ve buna en geç ne zaman karar vermemiz gerekiyor?
5. Peşin verilen para ne kadar ve kalanı ne zaman ödenecek?
6. İptal kademeleri nasıl ve tarihi öne ya da arkaya alırsak ne geçerli?
7. Yemek gerekiyor mu ve yol dahil mi?

Beşinci ve altıncı soruda Türkiye'de belirleyici olan tutar değil, kâğıdın o paraya verdiği ad. Günlük dilde hepsine kapora denir ama üç ayrı şeydir. Bağlanma parası sözleşmenin kurulduğunun kanıtı olarak verilir, aksi kararlaştırılmadıkça bedelden düşülür ve vazgeçme halinde kendiliğinden yanmaz. Cayma parası ancak sözleşmede açıkça öyle yazarsa vardır: veren vazgeçerse kaybeder, alan vazgeçerse aldığının iki katını iade eder. Avans yalnızca bedelin peşin ödenen kısmıdır. Yani sorulacak cümle kapora ne kadar değil, bu para sözleşmede hangi adla geçiyor. Erteleme halinin sözleşmede yazıp yazmadığını da ayrıca kontrol edin.

Üçüncü soru en çok ek fatura üreten sorudur. Beş saat ifadesi çoğu zaman sizin için ilk danstan, tedarikçi için ise ilk müzikten itibaren demektir — yemekte fon müziği isterseniz kimse oynamadan iki saat gitmiş olur. Sözleşmeye saat sayısı değil, iki tane saat yazdırın.

Müzik lisansı sorusunu da bir kez çözün. Türkiye'de umuma açık mahallerde eser kullanımı meslek birliklerinden alınan lisansa bağlıdır ve bu lisans kural olarak mekânda durur, DJ'de değil. Yani sorulacak yer salondur: bizim akşamımız sizin lisansınızın kapsamında mı? Özel bir bahçede ya da evde yapılan, davetlisi belirli bir kutlamada durum farklı değerlendirilebilir; emin olmak için mekâna sorun, tedarikçiye değil. Bu, kaydınızı sonradan telifli müzikle internete koymaktan ayrı bir konudur ve o ayrı izin gerektirir.

Sonunda elinizde bir izlenim kalır ve bunu sohbetin sıcaklığına değil somut işaretlere bağlamak işe yarar. Şu örüntülerden birini görürseniz aramaya devam edin:

• Planlama görüşmesi yok. Geceden önce sizi, davetlilerinizi ve akışınızı hiç merak etmeyen biri kendi setini çalıyordur, sizin akşamınızı değil.
• Yedek düzeni yok. Hastalık olur. İşe yarayan cevap bir isim ya da bir çevredir, hiç başıma gelmedi güvencesi değil.
• Yedek ekipman yok. Tek bir kanalın ölmesi aksi halde akşamı bitirir.
• Kalemsiz her şey dahil. Neyin teslim edileceğinin listesi olmayan bir sayı ne karşılaştırılabilir ne de talep edilebilir.
• Çalınmayacaklar listesine isteksizlik. Ben neyin tuttuğunu bilirim gerekçesi tam bu noktada yeterli değildir.
• Yalnız nakit, belge yok. O zaman elinizde, gerekirse ısrar etmeniz gereken bir hizmetin hiçbir kaydı olmaz — ve kapora sözleşmesiz verilmişse adının ne olduğunu kanıtlayacak bir şeyiniz de kalmaz.
• Pazarlığa kapalı sabit bloklar. İstemediğiniz halde oyunlar ya da sunuculuk blokları pakete gömülüyse çalışma biçimi size uymuyordur.

Bir işaret güçlü biçimde olumludur ve hiçbir şeye mal olmaz: ilk görüşmede size sayılan teslim kalemlerinden çok, size sorulan soru varsa. Davetlilerinizin kaç yaşında olduğunu, oynayıp oynamadıklarını, pistin nerede durduğunu ve büyüklerin ne zaman kalkacağını merak eden biri akşamı planlıyordur — satın aldığınız şey de odur.

İki teklif eşit derecede iyi geliyorsa alt toplamları karşılaştırmak yerine satır satır yan yana koyun; bunun nasıl yapıldığı teklifleri karşılaştırmak yazısında.