O co zapytać DJ-a, zanim się zdecydujecie

Oferta DJ-a to często jedna linijka i jedna liczba. To wygodne, ale zakrywa fakt, że ta linijka może obejmować skrajnie różne rzeczy — od dwóch kolumn na statywach po oświetloną scenografię ze sprzętem zapasowym i rozmową planującą.

Poniższe pytania czynią tę różnicę widoczną. Są ułożone tak, żeby dało się przejść przez nie przez telefon w dwadzieścia minut. Jeśli nie zapadła jeszcze decyzja, czy w ogóle ma być odtwarzacz zamiast muzyki na żywo, rozstrzygnijcie to najpierw w artykule zespół czy DJ.

Najczęstsze nieporozumienie nie dotyczy muzyki, tylko sprzętu. Jedne sale mają nagłośnienie na stałe, inne mają nieużywalne, jeszcze inne nie mają żadnego. Przejdźcie tę listę raz z DJ-em i raz z salą, a odpowiedzi zapiszcie obok siebie.

Wiersz o zasilaniu jest tym, który naprawdę topi zabawy. W salach weselnych to nietemat; w stodołach, namiotach i ogrodach już nie. Zapytajcie salę, na ile amperów są zabezpieczone obwody, i przekażcie liczbę dalej, zamiast jej zgadywać. Jeśli kuchnia, światło i nagłośnienie wiszą na jednym obwodzie, wszystko gaśnie naraz gdzieś w połowie dania głównego.

Zapytajcie też, czy sala ma zamontowany ogranicznik głośności. Ograniczniki odcinają zasilanie po przekroczeniu poziomu, a dla DJ-a bez ostrzeżenia jest to problem. To, jakie limity i jaka cisza nocna obowiązują w ogóle, wynika w Polsce z regulaminu sali i z jej relacji z sąsiedztwem, nie z jednej ogólnej godziny — i odpowiedź na to macie od sali, nie od usługodawcy.

Drugi blok ustala, kto naprawdę steruje wieczorem. Nie ma tu odpowiedzi poprawnej, jest tylko taka, która musi pasować do Was.

1. Ile utworów możemy wskazać i jak późno da się to zrobić?
2. Przyjmą Państwo listę utworów zakazanych i będą się jej trzymać, nawet gdy gość poprosi o taki utwór?
3. Czy goście mogą zgłaszać życzenia w trakcie wieczoru — bezpośrednio, przez nas, przez link?
4. Co robią Państwo, gdy zamówiony utwór opróżnia parkiet?
5. Jak radzą sobie Państwo z bardzo różnymi grupami wiekowymi — rozdzielając je porami nocy czy mieszając?
6. Grają Państwo także w trakcie posiłku i przy powitaniu i co wtedy leci?
7. Zagrają Państwo nasz pierwszy taniec z nagrania i w której wersji — w całości czy skróconej?

Pytanie drugie jest najważniejsze i jego odpowiedzi trzeba słuchać najuważniej. Lista utworów zakazanych to jedyna część, która naprawdę musi być wiążąca: prawie każda rodzina ma piosenkę, która z dobrych powodów nie powinna zabrzmieć, a tych powodów nie chcecie tłumaczyć w nocy. Użyteczna odpowiedź brzmi: Wasza lista zakazana jest ważniejsza niż każde życzenie gościa.

Pytanie czwarte oddziela rutynę od doświadczenia. Kto mówi, że jemu się to nie zdarza, albo zagrał mało wesel, albo koloryzuje. Kto opisuje konkretne postępowanie — inne tempo, utwór bardziej znany, krótka przerwa zamiast przepychania — uratował już wiele wieczorów.

I jedna prośba do Was samych: dostarczcie listy wcześnie i w czytelnej formie. Trzydzieści tytułów w wiadomości dzień wcześniej jest nie do przerobienia dla nikogo. Jeśli chcecie zbierać życzenia od gości, róbcie to tam, gdzie goście i tak zaglądają — na stronie weselnej mieści się to obok harmonogramu i dojazdu, a Wy dostajecie jedną listę zamiast sześćdziesięciu osobnych wiadomości.

Na wielu weselach DJ jest jedyną osobą z mikrofonem i widokiem na całą salę. To, czy tę rolę przejmie, jest przedmiotem ustalenia, a nie rzeczą, która dzieje się sama.

Ustalcie więc, kto robi którą zapowiedź:

• Powitanie chlebem i solą i otwarcie posiłku — często DJ, czasem obsługa sali, czasem rodzice.
• Zapowiedź toastów i przemówień — potrzebuje kogoś, kto zna kolejność; jak ta kolejność zwykle wygląda, opisuje artykuł o kolejności przemówień na weselu.
• Pierwszy taniec — zapowiedź, wprowadzenie, głośność; tu ten moment albo działa, albo nie.
• Oczepiny — kto prowadzi, kto obsługuje sprzęt, jak długo mają trwać. To jedyny blok wieczoru, który bez prowadzącego się rozsypuje, i dlatego pytanie o wodzireja pada tu, a nie przy cenie.
• Tort, ciepła kolacja w nocy, pożegnanie — krótkie zapowiedzi, które wprawiają salę w ruch; możliwości zakończenia zebrał artykuł o pożegnaniu z zimnymi ogniami albo konfetti.

Powiedzcie, ile prowadzenia chcecie. Skala biegnie od kogoś, kto nie odzywa się nigdy, po kogoś, kto prowadzi cały wieczór. Oba warianty istnieją, oba są przyjemne, gdy zrobione dobrze — złe jest tylko zaskoczenie.

I wskażcie osobę kontaktową na wieczór, którą nie jesteście Wy. Osoby biorące ślub są nieosiągalne między rozmowami, zdjęciami i uściskami; każde pytanie, które dociera do Was, kosztuje pięć minut własnego wieczoru. Kto od którego usługodawcy potrzebuje jakich godzin, opisuje artykuł o przekazywaniu harmonogramu usługodawcom; przybliżone ramy ustalacie wcześniej w harmonogramie.

Czwarty blok jest najmniej romantyczny i to on kosztuje później pieniądze, gdy go zabraknie.

1. Od której są Państwo na miejscu i ile trwa rozstawienie?
2. Rozstawiają się Państwo przy gościach czy wcześniej — i co to oznacza dla dostępu do sali?
3. Jak długi jest zarezerwowany czas grania i od kiedy biegnie: od powitania czy od tańców?
4. Ile kosztuje przedłużenie i do kiedy musimy się na nie zdecydować?
5. Ile wynosi wpłata przy rezerwacji i kiedy płatna jest reszta?
6. Jak wygląda skala kosztów przy rezygnacji i co obowiązuje, gdy przesuwamy datę?
7. Potrzebują Państwo wyżywienia i czy dojazd jest wliczony?

Przy punktach piątym i szóstym obowiązuje ta sama reguła co u każdego innego usługodawcy, a w Polsce ma ona jedno konkretne słowo: ustalcie, czy wpłata jest zadatkiem, czy zaliczką. To nie jest różnica stylistyczna. Zadatek przepada, gdy rezygnujecie Wy, a wraca w podwójnej wysokości, gdy umowy nie dotrzyma DJ; zaliczka jest częścią ceny i podlega zwrotowi. W umowie ma stać jedno z tych słów, nie oba naraz. Skala rezygnacji i przesunięcie terminu są natomiast sprawą umowną, nie ustawową — nie ma tu żadnej stawki obowiązującej w całym kraju, więc negocjujcie ją i sprawdźcie wprost, czy przesunięcie daty jest w ogóle objęte.

Pytanie trzecie generuje najwięcej dodatkowych faktur, a w Polsce najwięcej ze wszystkich. „Pięć godzin” oznacza dla Was często czas od pierwszego tańca, a dla usługodawcy od pierwszej muzyki w ogóle — a polskie wesele trwa do rana. Wpiszcie więc do umowy dwie godziny zegarowe zamiast liczby godzin i zapytajcie osobno o poprawiny, bo prawie nigdy nie są w cenie podstawowej.

I załatwcie raz pytanie o opłaty za muzykę. W Polsce odtwarzanie muzyki na przyjęciu wiąże się z opłatami na rzecz ZAiKS-u za prawa autorskie i osobno na rzecz organizacji praw pokrewnych — STOART albo SAWP za wykonawców i ZPAV za producentów. Kto to zgłasza i płaci — Wy jako organizatorzy, sala czy usługodawca — zależy od umowy między nimi. Najpewniejszą odpowiedź macie od sali: większość ma umowę generalną i słyszała to pytanie o własny budynek sto razy. Zapytajcie i zapiszcie odpowiedź, zamiast zakładać, że sprawa jest załatwiona.

Zostaje Wam wrażenie, a pomaga przypiąć je do konkretnych sygnałów, a nie do sympatii. Szukajcie dalej, jeśli widzicie którykolwiek z tych wzorców:

• Brak rozmowy planującej. Kto przed nocą nie chce wiedzieć nic o Was, Waszych gościach i przebiegu, gra swój set, a nie Wasz wieczór.
• Brak zastępstwa. Choroby się zdarzają. Użyteczna odpowiedź to nazwisko albo sieć znajomych, a nie zapewnienie, że nigdy się to nie zdarzyło.
• Brak sprzętu zapasowego. Jeden martwy kanał inaczej kończy wieczór.
• Cena „wszystko w cenie” bez rozpisania. Liczby bez listy świadczeń nie da się ani porównać, ani wyegzekwować.
• Opór wobec listy utworów zakazanych. Argument, że on wie, co działa, akurat w tym jednym punkcie nie wystarcza.
• Tylko gotówka, bez rachunku. Nie macie wtedy śladu po usłudze, której być może trzeba będzie dochodzić.
• Sztywne bloki, których nie da się negocjować. Jeśli zabawy albo prowadzenie są wpisane na stałe, choć ich nie chcecie, sposób pracy nie pasuje.

Jeden sygnał jest wyraźnie dobry i nic nie kosztuje: gdy w pierwszej rozmowie pada więcej pytań do Was niż wyliczonych świadczeń. Kto chce wiedzieć, w jakim wieku są goście, czy tańczą, gdzie stoi parkiet i o której wychodzą dziadkowie, planuje wieczór — a to właśnie rezerwujecie.

Jeśli dwie oferty wydają się równie dobre, zestawcie je pozycja po pozycji, zamiast porównywać kwoty na dole; jak to zrobić, opisuje artykuł o porównywaniu ofert.