Ce qu'il faut demander à son DJ avant de s'engager

Un devis de DJ tient souvent en une ligne et un nombre. C'est commode, mais cela cache que cette ligne peut recouvrir des choses très différentes — de deux enceintes sur pieds à une installation éclairée avec matériel de secours et un rendez-vous de préparation.

Les questions qui suivent rendent la différence visible. Elles sont rangées pour que vous puissiez les dérouler au téléphone en vingt minutes. Si vous n'avez pas encore tranché entre une sono et de la musique live, réglez cela d'abord dans groupe ou DJ.

La confusion la plus fréquente ne porte pas sur la musique mais sur le matériel. Certaines salles ont une sono fixe, certaines en ont une inutilisable, certaines n'en ont aucune. Déroulez la liste une fois avec le DJ et une fois avec la salle, et notez les réponses côte à côte.

La ligne électricité est celle qui coule réellement des fêtes. Dans une salle de réception c'est un non-sujet ; dans une grange, sous une tente ou dans un jardin, non. Demandez à la salle l'intensité des circuits et transmettez le nombre plutôt que de le deviner. Si la cuisine, l'éclairage et la sono partagent un circuit, tout s'éteint d'un coup quelque part au milieu du plat principal.

Demandez aussi si la salle est équipée d'un limiteur de pression acoustique. En France, les lieux qui diffusent de la musique amplifiée relèvent du décret n° 2017-1244 et beaucoup en ont un : il coupe l'alimentation dès le seuil dépassé, et pour un DJ prévenu de rien c'est un problème. Quelle heure de fin s'applique dépend de l'arrêté municipal et du contrat de la salle — cette réponse vient de la salle, pas du prestataire.

Le deuxième bloc établit qui pilote réellement la soirée. Il n'y a pas de bonne réponse, mais il y en a une qui doit vous convenir.

1. Combien de titres pouvons-nous imposer, et jusqu'à quand ?
2. Prenez-vous une liste de morceaux interdits, et la tiendrez-vous même si un invité demande le titre ?
3. Les invités peuvent-ils faire des demandes pendant la soirée — directement à vous, par nous, par un lien ?
4. Que faites-vous si un titre demandé vide la piste ?
5. Comment gérez-vous des tranches d'âge très différentes — par créneau horaire, ou en mélange ?
6. Passez-vous aussi de la musique pendant le repas et le vin d'honneur, et qu'est-ce qui tourne alors ?
7. Passerez-vous notre première danse depuis l'enregistrement, et dans quelle version — intégrale ou raccourcie ?

La question 2 est la plus importante et celle qu'il faut écouter le plus attentivement. La liste des morceaux interdits est la seule partie qui doive vraiment être contraignante : presque chaque famille a une chanson qui ne doit pas passer pour de bonnes raisons, et vous n'avez pas envie d'expliquer ces raisons le soir même. La réponse utilisable est : votre liste d'interdits l'emporte sur n'importe quelle demande d'invité.

La question 4 sépare la routine de l'expérience. Qui affirme que cela ne lui arrive pas a soit joué peu de mariages, soit enjolive. Qui décrit une méthode concrète — un autre tempo, un titre plus familier, une courte pause au lieu d'insister — a déjà sauvé beaucoup de soirées.

Et une exigence envers vous-mêmes : livrez les listes tôt et dans un format lisible. Trente titres dans un message la veille sont inexploitables par qui que ce soit. Si vous voulez recueillir les demandes des invités, faites-le là où ils passent déjà — sur un site de mariage cela se range à côté du déroulé et de l'itinéraire, et vous obtenez une liste au lieu de soixante messages séparés.

Dans beaucoup de mariages, le DJ est la seule personne qui ait un micro et une vue sur toute la salle. Qu'il endosse ce rôle se convient, cela ne se produit pas tout seul.

Réglez donc qui fait quelle annonce :

• L'ouverture du buffet ou le début du repas — souvent le DJ, parfois le personnel de service.
• L'annonce des discours — il faut quelqu'un qui connaisse l'ordre ; à quoi cet ordre ressemble d'habitude, c'est le sujet de l'ordre des discours de mariage.
• La première danse — annonce, décompte, volume ; c'est là que le moment prend ou ne prend pas.
• Les jeux et les animations — qui présente, qui tient le matériel, combien de temps cela peut durer.
• Pièce montée, repas de minuit, sortie — de courtes annonces qui remettent la salle en mouvement ; les options pour la fin figurent dans la sortie aux cierges magiques ou aux confettis.

Dites quelle part d'animation vous voulez. L'éventail va de quelqu'un qui ne parle jamais à quelqu'un qui mène toute la soirée. Les deux existent, les deux sont agréables bien faits — seule la surprise est mauvaise.

Et désignez pour la soirée un interlocuteur qui ne soit pas vous. Les mariés sont injoignables entre les conversations, les photos et les embrassades ; chaque question qui vous parvient coûte cinq minutes de votre propre soirée. Qui a besoin de quels horaires et de quel prestataire est le sujet de transmettre le planning à ses prestataires ; le cadre grossier se pose en amont dans le déroulé.

Le quatrième bloc est le moins romantique et celui qui coûte de l'argent plus tard s'il manque.

1. À partir de quand êtes-vous sur place, et combien de temps prend l'installation ?
2. Installez-vous devant les invités ou avant — et qu'est-ce que cela implique pour l'accès à la salle ?
3. Quelle est la durée de jeu réservée, et à partir de quand court-elle : au vin d'honneur ou à la danse ?
4. Que coûte une prolongation, et jusqu'à quand devons-nous la décider ?
5. La somme versée à la réservation est-elle un acompte ou des arrhes, et quand le solde est-il dû ?
6. Comment le barème d'annulation est-il échelonné, et que se passe-t-il si nous déplaçons la date ?
7. Faut-il vous nourrir, et le déplacement est-il inclus ?

Sur les points 5 et 6, la même règle vaut que pour tous les autres prestataires, et en France elle se résume à un mot. Avec des arrhes, chacun peut se dédire : vous perdez la somme, le prestataire qui se dédit vous en doit le double (article 1590 du code civil). Avec un acompte, la réservation est ferme des deux côtés. Lisez lequel des deux mots figure sur le devis, parce que c'est lui qui décide de tout, et vérifiez explicitement si le report est prévu — c'est le cas qui manque le plus souvent. Une clause qui vous impose une pénalité sans en prévoir aucune si c'est le prestataire qui annule est déséquilibrée et se conteste ; un juge peut réduire une pénalité manifestement excessive (article 1231-5 du code civil).

La question 3 provoque le plus de factures supplémentaires. « Cinq heures » signifie souvent, pour vous, de la première danse à la fin, et pour le prestataire, de la première note quelle qu'elle soit — et si vous voulez de la musique de fond pendant le dîner, deux heures sont parties avant que quiconque danse. Faites inscrire deux heures d'horloge au contrat au lieu d'un nombre d'heures.

Et réglez une fois pour toutes la question des droits musicaux. En France, diffuser de la musique lors d'une réception hors du cercle de famille suppose une déclaration à la SACEM, et ce sont en réalité deux sommes : les droits d'auteur, et la rémunération équitable due aux artistes-interprètes et aux producteurs, que la SACEM encaisse pour le compte de la SPRÉ. L'organisateur est redevable — c'est vous, sauf si la salle possède un contrat général qui vous couvre. Commencez par la salle : la plupart ont eu la question cent fois pour leur propre bâtiment. Déclarer avant la date coûte moins cher que régulariser après.

Il vous reste une impression, et il est utile de l'accrocher à des signaux concrets plutôt qu'au feeling. Continuez à chercher si vous voyez l'un de ces schémas :

• Aucun rendez-vous de préparation. Qui ne veut rien savoir de vous, de vos invités et de votre déroulé avant la soirée joue son set, pas votre soirée.
• Aucun dispositif de remplacement. La maladie arrive. La réponse utilisable est un nom ou un réseau, pas l'assurance que cela n'est jamais arrivé.
• Aucun matériel de secours. Une voie morte met sinon fin à la soirée.
• Un forfait sans détail. Un nombre sans liste de prestations ne se compare ni ne s'exige.
• Des réticences sur la liste des morceaux interdits. L'argument qu'il sait ce qui marche ne suffit pas, sur ce point précisément.
• Espèces uniquement, sans facture. En France, un devis accepté vaut contrat et la facture est due ; sans l'un ni l'autre vous n'avez aucune trace d'une prestation qu'il faudra peut-être réclamer, et pas de numéro SIRET à opposer.
• Des séquences imposées et non négociables. Si des jeux ou des blocs d'animation sont intégrés d'office alors que vous n'en voulez pas, la façon de travailler ne convient pas.

Un signal est franchement positif, et il ne coûte rien : si le premier entretien contient plus de questions posées à vous que de prestations récitées vers vous. Qui veut savoir quel âge ont vos invités, s'ils dansent, où est la piste et quand les grands-parents partent est en train de préparer la soirée — et c'est cela que vous réservez.

Si deux devis vous paraissent aussi bons, posez-les côte à côte ligne à ligne plutôt que de comparer les totaux ; comment faire est expliqué dans comparer les devis.