Galería de fotos de boda con subida de invitados: qué revisar

No es un argumento para no abrirla. Las fotos de los invitados son las únicas que enseñan la boda desde dentro, y llegan semanas antes que las del profesional. Es un argumento para decidir tres cosas antes de imprimir el código en las tarjetas de mesa, porque después ya no se pueden decidir.

Dónde encaja la galería dentro del resto de la página, y por qué no conviene montarla la primera, se explica en las funciones que hacen falta. Aquí se trata solo de ella.

Las tres son independientes, y muchas herramientas solo dejan configurar una o dos. Comprobadlo antes de contar con ellas.

1. Quién puede subir. ¿Cualquiera que tenga el enlace, o solo quien entre con el acceso de invitados? Un enlace suelto acaba en el grupo del trabajo de alguien.
2. Quién puede mirar. No tiene por qué ser el mismo grupo. Hay bodas en las que todos suben y solo la pareja mira hasta que ha revisado el conjunto.
3. Quién decide qué se queda. O revisáis antes de publicar, o publicáis y borráis después. Las dos opciones son legítimas; lo que no funciona es no haberlo decidido, porque la foto incómoda aparece a las tres de la madrugada.

Para la mayoría de las bodas la combinación que menos disgustos da es: suben los invitados con su acceso, miran los invitados, y vosotros podéis quitar cualquier cosa en un clic. La revisión previa suena prudente, pero significa que alguien tiene que revisar mil doscientas fotos, y ese alguien sois vosotros en vuestra luna de miel.

Casi todos los fallos de una galería no son de configuración, son de sitio y de momento. Merece la pena imaginarse la escena real antes de contar con ella.

• La cobertura. Muchas fincas y haciendas están en medio del campo, y con doscientas personas conectadas a la vez la señal se cae. Contad con que casi nadie va a subir nada durante el banquete.
• Por eso hace falta un plazo. Decid en una tarjeta hasta cuándo se pueden subir fotos, y poned una fecha generosa: dos o tres semanas. Lo que se sube desde el sofá el domingo siguiente es la mayor parte del álbum.
• El vídeo pesa. Comprobad si están permitidos y con qué tamaño; un vídeo de un minuto ocupa lo que cien fotos y agota una cuota en una noche.
• Una sola instrucción, repetida. El código en la tarjeta de mesa, en la página y en el mensaje del día siguiente. Con una sola vez no basta.

Y nombrad a alguien que no seáis vosotros. Una persona de confianza que el domingo mire la galería, quite lo que haya que quitar y avise si algo no funciona. Vosotros no vais a estar en condiciones de hacerlo, y ese es exactamente el punto.

Una imagen hecha con un móvil no es solo la imagen. Suele llevar pegada la fecha y la hora exactas, el modelo del teléfono y, muy a menudo, las coordenadas del sitio donde se disparó. Si la galería guarda los archivos tal como llegan y permite descargarlos, todo eso viaja con cada foto.

En una boda eso significa dos cosas concretas. La primera, que el lugar exacto de la celebración queda registrado en cada archivo, incluidas las fotos que alguien hizo en la casa donde os vestisteis. La segunda, que las fotos que los invitados hagan en su propia casa antes de salir llevan la dirección de su casa. Preguntad al proveedor si limpia esos datos al subir; muchos lo hacen y no lo cuentan, y algunos no lo hacen y tampoco lo cuentan.

Y una comprobación que se hace en un minuto: abrid la galería en un navegador sin haber entrado con ningún acceso, y buscad después una de esas fotos en un buscador de imágenes. Si aparece, la galería estaba abierta aunque el menú dijera lo contrario. El marco general de todo esto, y qué norma lo respalda en cada país, está en protección de datos en una web de boda.

Aquí hay tres capas, y solo la primera es la que todo el mundo tiene en mente.

La imagen de los demás. Que alguien esté en vuestra boda no os autoriza a publicar su cara en abierto. En España el derecho a la propia imagen tiene protección específica desde la Ley Orgánica 1/1982, y en Argentina el Código Civil y Comercial exige el consentimiento de la persona para publicar su imagen. En otros países del ámbito hispanohablante la vía es distinta —a veces el código civil, a veces la ley de protección de datos— pero el resultado práctico se parece bastante. La consecuencia es la misma en todas partes y no necesita abogado: una galería cerrada al círculo de invitados no plantea el problema, y una galería abierta al mundo sí.

Los niños. Las fotos de menores que no son vuestros hijos merecen una regla propia y explícita. Basta con una frase en la tarjeta: quien no quiera que su hijo aparezca, os lo dice y esa foto no se publica. Vale más que cualquier configuración.

Las fotos del profesional. Las imágenes del fotógrafo tienen su propio contrato, y no siempre incluyen el derecho a que ciento veinte personas se las descarguen. Leed esa cláusula antes de mezclarlas con las de los invitados en la misma galería; es un conflicto que se evita preguntando una sola vez.

La galería es la parte de la página que más vive después de la boda, y por eso conviene decidir su final con calma.

• Descargad el conjunto entero en cuanto se cierre el plazo de subida, y guardadlo en dos sitios. La galería del proveedor no es vuestra copia de seguridad.
• Avisad a los invitados de la fecha de cierre con margen suficiente para que se descarguen lo que quieran. Quien no lo haga a tiempo os lo pedirá a vosotros, y entonces ya tendréis la copia.
• Comprobad si os la lleváis en calidad original o en la versión reducida que se muestra en pantalla. La diferencia se nota el día que queráis imprimir una.
• Preparaos para una petición de borrado. Alguien va a pedir que quitéis una foto suya, y tiene todo el derecho. Que sea fácil hacerlo es una función, no un detalle.

El plazo en el que la galería sigue en pie depende del modelo que hayáis contratado, y suele ser el punto donde una cuota mensual se alarga sin que nadie lo note. Esa cuenta se hace en pago único frente a suscripción.