Web de boda sin suscripción: pago único o plan anual

Casi todo el mundo se queda corto en ese cálculo, y siempre por el mismo lado. La cuenta se hace hasta el día de la boda, y la página se necesita bastante después: las fotos tardan en llegar, los agradecimientos se escriben con calma y alguien pide la dirección meses más tarde para enseñarle a su madre el vestido.

Aquí se hace ese cálculo primero y se decide después. Lo que cubre una prueba gratuita, que es una cuestión distinta y anterior, se trata en qué es gratis y cuándo se paga.

Poned fechas reales a estos cinco momentos y os saldrá el número que hace falta para decidir. Casi siempre queda entre año y medio y dos años y medio.

1. Anuncio de la fecha. Entre doce y dieciocho meses antes, y bastante más si esperáis invitados de otro país o de otra provincia.
2. Invitaciones. Unos seis meses antes, cuando la dirección ya tiene que estar funcionando.
3. Respuestas. Los dos meses anteriores a la fecha límite, que es cuando la página recibe casi todas sus visitas.
4. La boda. Un día.
5. La cola. De tres a seis meses después: fotos, galería, agradecimientos y las visitas de quien llega tarde.

Ese quinto punto es el que decide la comparación, y es justo el que nadie incluye. Si además hay un noviazgo largo, algo muy común cuando la boda se organiza desde otro país, el total se acerca a los tres años, y ahí la diferencia entre los dos modelos ya no es un detalle.

Los tres modelos habituales prometen lo mismo mientras pagáis. Se diferencian en el día en que dejáis de hacerlo.

Fijaos en la última columna del pago único, porque la expresión «para siempre» casi nunca aparece por escrito. Lo que sí aparece es un número de meses o de años. Ese número es el precio real, y comparar sin conocerlo es comparar una cuota contra una promesa.

El problema de una suscripción para un acontecimiento que termina no es la cuota, es la inercia. Después de la boda nadie se acuerda de dar de baja nada, y el cargo sigue saliendo de la cuenta durante años sin que nadie mire.

Las reglas sobre esto no se pueden trasladar de un país a otro. En la Unión Europea el proveedor tiene que informar con claridad, antes de contratar, de la duración del contrato y de cómo se cancela. En Argentina la normativa de defensa del consumidor obliga a que la propia web ofrezca un enlace visible para dar de baja lo que se contrató por ese mismo canal. En México, en Colombia o en Chile la renovación tácita se rige por la ley de protección al consumidor de cada país, y no dicen lo mismo. Averiguad la vuestra en lugar de suponerla.

Y luego está la regla que funciona en todos los mercados a la vez, porque no depende de ninguna ley: cancelad la renovación el mismo día que contratáis. Si el servicio ya está pagado hasta una fecha, no perdéis nada; si no lo permite hasta el final del periodo, anotad la fecha en el calendario compartido, con aviso una semana antes. Y no confiéis en que la tarjeta caduque: una tarjeta caducada no cancela nada, solo convierte el cargo en una deuda y a vosotros en morosos de un servicio que ya no usáis.

Cuando termina la relación se apagan dos cosas distintas, y conviene no confundirlas. Una es la página, que deja de verse. Otra es lo que hay dentro: nombres, direcciones, respuestas, menús, alergias y fotos de vuestros invitados. Que la página desaparezca de la vista no dice nada sobre si eso se ha borrado.

Buscad en las condiciones dos plazos concretos: cuánto tiempo se conserva la cuenta después de la última factura y si podéis pedir que se borre antes. Y sacad la tabla de respuestas antes del último pago, no después: en algunos servicios la exportación deja de estar disponible en el mismo momento en que la cuenta se cierra, y esa tabla es la que necesitáis para las bodas de vuestros amigos y para saber a quién agradecisteis qué.

Una vez que la tenéis descargada, guardadla como lo que es: un archivo con datos personales de mucha gente. No en un chat, no en una carpeta compartida con toda la familia. Cuándo conviene borrarla y quién puede verla mientras tanto se trata en la lista de invitados online.

No hace falta ninguna cifra concreta para decidir esto, y las cifras de otro país además os despistarían. Basta con una regla de tres.

1. Coged vuestro número de meses, el que sale de la sección uno, y añadidle tres de margen.
2. Llamad 1 a la cuota mensual. Ese es vuestro índice. La anual vale lo que valga en meses de esa misma unidad, y el pago único también.
3. Multiplicad y comparad a igualdad de duración. Si el pago único cubre menos meses de los que necesitáis, sumadle la renovación que haría falta.
4. Sumad aparte lo que no entra en ninguno de los dos: el dominio propio, si lo queréis, y el almacenamiento de fotos si se cobra por separado. Qué implica esa dirección se explica en subdominio o dominio propio.

Con esa cuenta hecha, el resultado suele ser bastante claro: para un acontecimiento con final, un plazo cerrado se comporta mejor que una cuota abierta, porque el riesgo de olvidarse vale más que la diferencia de precio. La comparación completa, modelo por modelo, está en la comparativa de costes.