Comment organiser un EVG sans malaise ?

L'enterrement de vie de garçon a un problème de réputation, et il tient à deux choses : un programme construit autour de ce qui fait rire l'organisateur, et un prix que personne n'a accepté. Les deux se règlent dans la première conversation.

Cet article traite de qui organise, du moment où placer l'EVG, de ce que les formats habituels coûtent par personne, et de la façon de mener un week-end qu'un groupe d'âges mêlés apprécie réellement. En France, l'abréviation EVG est passée dans l'usage courant et vaut ici pour l'expression complète.

Le témoin mène et le marié reste en dehors de la logistique, mais quatre décisions lui appartiennent et doivent être tranchées en une seule conversation, tôt.

• Qui est invité. Y compris les cas gênants : les beaux-frères, le père, le collègue qui suppose qu'il en est.
• Le plafond. Le maximum qu'il accepte de voir ses amis dépenser.
• La liste des refus. Tout ce dont il ne veut vraiment pas, et c'est la question qu'on omet le plus souvent de poser.
• La forme. Une soirée, une journée complète, une nuit sur place ou un week-end.

Posez la question des refus franchement plutôt que d'espérer qu'elle vienne d'elle-même. La plupart des futurs mariés ne diront pas spontanément qu'ils détestent les surprises, qu'ils ne savent pas nager, qu'ils boivent beaucoup moins qu'avant ou qu'ils préféreraient n'être attachés à rien. Interrogés directement, presque tous le disent.

Une activité surprise à l'intérieur d'un week-end connu fonctionne bien. Une date, une destination ou un prix surprises, non : ce sont les trois informations dont le reste du groupe a besoin pour s'engager. Ceux qui ont de jeunes enfants, des horaires décalés ou un long trajet en ont besoin les premiers.

Le coût est la principale raison de décliner, et presque personne ne le dit. Annoncer un montant tout compris avant que quiconque s'engage règle plus de problèmes que n'importe quelle activité. Les fourchettes ci-dessous valent pour la France ; ce sont des ordres de grandeur observés chez les prestataires, pas des moyennes mesurées.

Trois règles pratiques. Annoncez le total en incluant la part du marié si le groupe la prend en charge. Encaissez avant de réserver et non après, pour qu'un désistement ne devienne pas la dette de l'organisateur. Et tenez un décompte simple de qui a payé quoi, parce que celui qui relance quatre personnes par message à vingt-trois heures est le premier à cesser de profiter du week-end.

Si deux ou trois personnes se taisent quand le prix tombe, c'est un retour sur le prix. Une version moins chère à laquelle tout le monde vient vaut mieux qu'une version onéreuse que la moitié du groupe manque.

Quatre à huit semaines avant le mariage. Assez loin pour qu'un dimanche difficile reste sans conséquence, assez près pour que le week-end appartienne encore au mariage.

Pas le week-end précédent, quoi qu'en disent les films. La dernière semaine contient les essayages, les livraisons, l'arrivée de la famille et cent courses minuscules, et ce qu'elle coûte n'est pas la gueule de bois, c'est le samedi perdu.

Sur la durée, plus court vaut généralement mieux que ce que le groupe imagine. Un schéma qui fonctionne :

1. Vendredi soir : arrivée, repas, verres. Aucune activité. Les gens voyagent et sont fatigués.
2. Samedi matin : rien de réservé avant dix heures. Un petit-déjeuner capable d'absorber les retardataires.
3. Samedi après-midi : l'activité principale, deux à trois heures.
4. Samedi soir : une table réservée, puis un seul plan facultatif ensuite.
5. Dimanche : un déjeuner tardif et on rentre. Ne réservez rien.

Deux heures sans programme le samedi ne sont pas un trou dans le planning, c'est la partie dont les gens se souviennent. Les groupes dont chaque heure est réservée passent le week-end à se faire conduire.

Un groupe d'EVG typique couvre vingt ans d'écart d'âge, plusieurs conditions physiques et au moins une personne qui ne connaît personne. Trois habitudes font l'essentiel du travail.

Choisissez une activité à seuil bas. Tout ce qui demande de la technique, du cran ou de l'endurance coupe le groupe en participants et en spectateurs. Karting, ball-trap, visite d'un domaine viticole, golf, bateau, un long déjeuner : tout cela fonctionne parce que personne n'est exclu et que personne n'est humilié.

Rendez l'alcool facultatif en pratique, pas seulement en principe. Quelqu'un conduira, quelqu'un est en sevrage, quelqu'un est sous traitement et quelqu'un n'a simplement pas envie. Un programme qui ne tient que si l'on boit les perd dès vingt et une heures.

Présentez les gens. Le témoin est le seul à connaître tout le monde, et une conversation de groupe ouverte quinze jours avant, avec les prénoms et une ligne sur chacun, apporte plus au week-end que n'importe quelle activité.

Reste la question des traditions. Le déguisement imposé dans la rue, la vente de roses ou de babioles aux passants, les gages, la nudité, tout ce qui implique des inconnus et tout le registre de l'humiliation reculent, et pour une bonne raison : c'est drôle pour le groupe et rarement pour le marié. Si la liste des refus ne les a pas écartés, le test de la salle s'applique encore. Si vous n'oseriez pas le raconter à sa mère, ne construisez pas le week-end dessus.

Un week-end d'EVG échoue bien plus souvent sur la logistique que sur le programme. Les classiques :

• Les papiers d'identité. Quelqu'un découvrira que sa carte d'identité ou son passeport est périmé, ou que la prolongation de validité d'une ancienne carte n'est pas acceptée par le pays visé. Demandez-le par écrit douze semaines avant et renvoyez chacun au site officiel plutôt que de trancher vous-même.
• Le mariage est dans trois semaines. Aucune activité susceptible de casser un poignet, une cheville ou un nez. Ce n'est pas de la prudence, c'est de l'arithmétique.
• L'hébergement se paie à la chambre, pas par personne. Qui partage avec qui change le prix individuel : décidez-le avant d'annoncer un montant.
• Une seule personne qui détient toutes les réservations. Les confirmations dans la conversation de groupe, pas dans une seule boîte mail.
• Le marié qui ne paie rien. C'est l'usage, et il faut l'annoncer, sinon il passe le week-end à vouloir offrir des tournées.
• Personne de désigné pour rester sobre. Sur tout week-end avec une activité, il faut quelqu'un capable de lire une confirmation de réservation à quinze heures et, le cas échéant, de reprendre le volant.

Enfin, le ton. Un EVG qui se termine sur une vraie bonne histoire n'a pas besoin d'un blessé. Les meilleurs sont souvent quelconques sur le papier : un groupe d'hommes dans une maison ou dans un bar, avec assez de temps pour se parler, en faisant une chose qu'ils n'auraient pas faite autrement.

Si plusieurs personnes viennent aussi de loin pour le mariage, c'est le moment où le groupe découvre qui vient d'où. Cette information mérite d'être conservée : c'est la même liste dont le couple aura besoin pour son site de mariage quand les questions d'hébergement commenceront à tomber.