Quali documenti servono per sposarsi in Comune?

La lista è corta, ma tre dettagli mandano fuori strada quasi tutte le coppie: le pubblicazioni si chiedono dove risiedete e non dove vi sposate, hanno una finestra di validità che scade, e ogni documento che arriva dall'estero va tradotto e legalizzato prima di poter essere usato. Questo articolo prende i documenti uno per uno e dice da dove vengono, quanto tempo richiedono e in quali casi non servono affatto.

Tutto quello che segue vale per un matrimonio celebrato in Italia. Tariffe, orari e sedi disponibili cambiano da Comune a Comune: dove questo conta, il testo spiega il meccanismo e vi manda a chiedere il numero esatto al vostro ufficio di stato civile, perché è lì che le date diventano vincolanti.

Ciascuno dei due porta i suoi. L'ufficiale di stato civile li guarda allo sportello e, per tutto quello che un'altra amministrazione già possiede, non vi chiede nessun certificato: dal 2012 gli uffici pubblici non possono più pretendere da un cittadino un certificato che potrebbero recuperare da sé.

Ogni Comune pubblica la sua pagina, e le differenze sono reali: c'è chi riceve solo su appuntamento, chi vuole entrambi presenti e chi accetta la delega di uno dei due, chi ha aperto la richiesta online e chi no. Leggete la pagina dell'ufficio in cui entrerete davvero. L'appuntamento in sé, e le regole di tempo che gli stanno intorno, sono nella nostra guida alle pubblicazioni di matrimonio.

Qui il sistema italiano fa l'opposto di quello anglosassone. Non comprate un documento che vale ovunque: aprite un procedimento all'ufficio di stato civile del Comune in cui risiedete. Se risiedete in due Comuni diversi, la richiesta si fa in entrambi e ciascuno affigge la propria pubblicazione.

Quello che ottenete non è una licenza portatile. La pubblicazione resta esposta all'albo pretorio online per il periodo previsto dal codice civile, poi passa un breve termine, e da quel momento potete celebrare. Da lì corre una finestra di validità di centottanta giorni: se il matrimonio non avviene entro quel termine, la pubblicazione si considera come non fatta e il procedimento ricomincia da capo.

Il luogo della celebrazione, invece, è libero. Potete sposarvi in un Comune diverso da quelli in cui risiedete: il vostro Comune rilascia la delega e il Comune scelto celebra. Le grandezze che decidono il vostro calendario sono cinque, e nessuna di esse dipende dall'umore dell'impiegato che avete davanti.

Ne discendono due conseguenze pratiche. Se vi sposate lontano da casa, la pratica resta comunque a casa vostra: la delega si chiede con settimane di anticipo, non il lunedì prima. E se decidete di sposarvi fuori dall'Italia, niente di tutto questo si applica: seguite le regole del posto e vi appoggiate poi alla trascrizione del matrimonio celebrato all'estero quando rientrate.

Tutto ciò che esce dal caso semplice vuole una prova, e qualcuna richiede settimane.

• Siete già stati sposati e siete divorziati: il divorzio deve risultare annotato a margine dell'atto di matrimonio precedente. Di norma se ne occupa la cancelleria del tribunale, ma non sempre l'annotazione arriva in tempo. Chiedete al Comune in cui quel matrimonio è stato trascritto se c'è: se manca, il procedimento si ferma lì e non c'è modo di aggirarlo.
• Siete vedovi: vale la stessa cosa con l'annotazione della morte del coniuge. Anche qui il Comune verifica da sé, ma solo se l'atto è stato formato in Italia.
• Uno dei due è cittadino straniero: serve il nulla osta al matrimonio rilasciato dall'autorità del suo Paese, di solito il consolato in Italia. È il passaggio più lento, e per alcuni Paesi che non lo rilasciano affatto si passa da un'autorizzazione del tribunale. Il percorso completo è nella guida su come sposare una persona di cittadinanza straniera.
• Uno dei due risiede all'estero: se è iscritto all'AIRE, le pubblicazioni si fanno anche al consolato competente. Il consolato ha appuntamenti e tempi suoi, che non coincidono con quelli del Comune.
• Avete atti formati all'estero: nascita, divorzio, morte del coniuge precedente. Vanno legalizzati o apostillati secondo il Paese di provenienza e tradotti nella forma che l'ufficio accetta, non in una qualsiasi.

Quello che a questo punto non vi serve sono i testimoni. I testimoni appartengono alla celebrazione, dove ne servono due e devono essere maggiorenni, come spieghiamo in quanti testimoni servono per sposarsi.

Due questioni documentali fanno perdere più tempo di tutte le altre messe insieme. La prima è la forma. Una fotocopia, una scansione, la traduzione fatta da un amico bilingue: nessuna di queste cose è un documento utilizzabile, e l'ufficio che ha emesso l'originale è l'unico posto da cui può arrivare quello buono. Muovetevi presto.

La seconda è la discordanza dei nomi fra un documento e l'altro. Un passaporto con una grafia e un atto di nascita con un'altra hanno bisogno del documento che li collega. Non è rigidità dell'impiegato: l'ufficiale di stato civile non può scrivere in un atto pubblico un nome che non riesce a ricostruire.

Non sono i documenti a creare il ritardo. Sono le annotazioni mancanti e i pezzi che arrivano dall'estero.

La finestra di validità è la parte che ribalta l'istinto. In un sistema fondato sull'avviso pubblico, muoversi presto sembra prudenza. Qui presentarsi troppo presto è un errore: una pubblicazione scaduta prima della cerimonia va rifatta. Le tariffe non sono nazionali ma comunali, e che cosa le fa salire lo trovate nella nostra guida ai costi del matrimonio civile.

Cinque problemi spiegano quasi tutti i viaggi a vuoto allo sportello.

1. Muoversi troppo presto. La pubblicazione ha una scadenza. Contate all'indietro dalla data della cerimonia, non in avanti dal giorno in cui vi siete decisi.
2. Sottovalutare il nulla osta. Quando c'è un partner straniero, è quel documento a dettare il calendario di tutto il resto, e nessun ufficio italiano può accelerarlo.
3. Dare per scontata l'annotazione. Un divorzio pronunciato non è ancora un divorzio annotato. Verificatelo prima di prendere l'appuntamento, non allo sportello.
4. Confondere il Comune di residenza con quello della festa. La richiesta si presenta dove risiedete; la delega per celebrare altrove è un passaggio in più, con i suoi tempi.
5. Presentarsi senza le marche da bollo giuste. Quante ne servono dipende dal fatto che risiediate nello stesso Comune o in due diversi, e molti uffici non le vendono.

Tenete gli originali in una cartella sola e una copia scansionata in un posto che raggiungete entrambi. Se state comunque mettendo in piedi un sito web per il matrimonio, la sua area privata va benissimo per le scansioni e per l'elenco di date, orari degli uffici e numeri di protocollo.