Quanto costa la carta del matrimonio?

I preventivi per la carta sono difficili da confrontare perché ogni tipografia impacchetta in modo diverso: uno comprende le buste, un altro no, un terzo dà un prezzo unitario che vale solo da duecento pezzi in su. E in Italia c'è una seconda fonte di confusione: molti preventivi sono al netto dell'IVA, molti altri no, e la differenza è del ventidue per cento.

Per questo alla domanda «quanto costa la carta» non si può rispondere senza fare i conti in casa propria. Si può invece rispondere sulla forma della somma, su quali voci la spostano di più e su dove stanno i numeri fissi.

Questo articolo costruisce il calcolo, nomina le quattro decisioni che muovono il prezzo, sviluppa un esempio e indica dove tagliare fa davvero risparmiare invece che sembrare soltanto parsimonioso.

Ogni preventivo per la carta è fatto degli stessi componenti. Se un preventivo non ne nomina uno, non è che manchi: semplicemente non è compreso.

• Partecipazione: la stampa vera e propria, decisa da formato, carta e metodo.
• Invito al ricevimento: più piccolo, ma è una tiratura a parte.
• Cartoncino informativo: strada, alberghi, programma. Un foglio solo, ma aggiunge peso.
• Buste: quelle della spedizione e, se le usate, quelle di ritorno; le buste colorate o foderate costano sensibilmente di più.
• Affrancatura: in uscita e, con un tagliando affrancato, anche in entrata.
• Grafica: un modello di catalogo, un modello personalizzato oppure un progetto originale di un grafico.

Le ultime due sono quelle che si dimenticano più spesso e quelle che variano di più. Un progetto originale costa un multiplo di un modello personalizzato — cosa che può essere pienamente giustificata, ma dev'essere una decisione presa e non una scoperta al momento della fattura.

Aggiungete circa il dieci per cento di riserva su tutto quello che si stampa. Le ristampe ripetono quasi sempre l'intero costo di avviamento e raramente tornano esattamente sul colore.

C'è una settima voce che non compare in nessun preventivo e si paga lo stesso: il vostro tempo. Rivedere la grafica, rileggere, imbustare, intestare, affrancare e spedire sessanta partecipazioni è una buona giornata di lavoro per due persone. Non è un argomento contro la carta, ma sta nella somma quando dovete decidere se vale la pena pagare un servizio di imbustamento.

Quattro decisioni spostano il totale più di tutto il resto messo insieme.

La riga del formato è quella che sorprende. Poste Italiane distingue una posta ordinaria di formato standard da una di formato non standard, e i criteri sono le misure, lo spessore e la rigidità della busta: una busta quadrata, molto grande, gonfia o rigida esce dallo standard e passa alla tariffa più alta, anche se pesa pochissimo. Un sigillo di ceralacca, un nastro o una chiusura metallica fanno la stessa cosa, perché tolgono la busta dalla lavorazione automatica.

Il peso sale a scaglioni, non in modo graduale. Si paga la fascia intera, quindi gli ultimi tre grammi di un progetto possono costare quanto i primi venti — su ogni busta della pila, non una volta sola.

Non fidatevi di nessuna tariffa letta in giro, nemmeno di una scritta qui: cambia nel tempo e cambia per servizio. Le tariffe aggiornate stanno su poste.it, e la risposta definitiva ve la dà uno sportello con in mano una vostra busta montata per intero.

Contate le buste, non gli invitati: una coppia riceve una partecipazione, una famiglia pure. Cento invitati vogliono dire di solito cinquanta-sessanta spedizioni.

Prendete sessanta buste. Ognuna contiene la partecipazione, l'invito al ricevimento, un cartoncino informativo e la busta esterna. Già prima di stampare un solo foglio, l'affrancatura è sessanta pezzi di posta — e se allegate anche un tagliando affrancato di ritorno, sono centoventi.

Spingete la busta in una fascia più alta e quel numero si muove di colpo. Passare dal formato standard a quello non standard alza la tariffa su ogni singola spedizione, e se anche la busta di ritorno è fuori standard il rincaro si paga due volte.

I costi di stampa in sé variano talmente da fornitore, quantità e metodo che qualsiasi cifra scritta qui vi porterebbe fuori strada. La somma diventa attendibile solo quando mettete due o tre preventivi uno accanto all'altro per la stessa quantità, lo stesso formato e lo stesso numero di allegati. Tutto il resto confronta cose diverse.

E tenete d'occhio gli scaglioni di quantità. I listini fanno di solito uno scalino a 50, 100 e 200 pezzi, e il salto in basso è spesso più grande del costo di dieci cartoncini in più. Se vi servono 92 buste, guardate il prezzo per 100 — i cartoncini di scorta costano meno di una ristampa.

Unite gli allegati. Strada, alberghi, dress code e formula per i regali stanno su un foglio solo. Si risparmia una tiratura e spesso una fascia di affrancatura.

Raccogliete le conferme al telefono o online. Togliere il tagliando e la sua busta affrancata elimina tutto il blocco dell'affrancatura di ritorno — su sessanta buste è la leva singola più grande che avete. Stampatene dieci per chi preferisce rispondere su carta, invece di sessanta.

Tenete la forma rettangolare. Se il quadrato è una preferenza e non un principio di progetto, passare a un rettangolo standard vi toglie di mezzo il formato non standard. È il risparmio più economico che esista, perché non cambia quasi niente del risultato.

Carta più leggera per gli allegati. 120 grammi invece di 250 per un foglio che porta solo informazioni. Il cartoncino principale resta consistente e la busta si alleggerisce.

Imbustate e intestate voi. I servizi di imbustamento si fanno pagare in modo sensibile sulle piccole quantità, e il lavoro è una serata gestibile per due persone.

Meno pezzi in tutto. Stampare solo la partecipazione e il ringraziamento, e affidarsi a cartelli e lavagne il giorno stesso, dimezza l'intero budget. Un cartello scritto a mano all'ingresso sostituisce insieme il tableau e la segnaletica.

Dove non dovete tagliare: la riserva, il giro di rilettura e il francobollo sulla busta di ritorno se il tagliando lo allegate. Tutti e tre costano poco e prevengono l'unico esito che costa davvero.

Chiedete a ogni fornitore le stesse cinque specifiche e i prezzi diventano confrontabili: quantità, formato in millimetri, grammatura in grammi al metro quadro, numero di allegati e se le buste sono comprese.

Poi chiarite quattro cose che raramente stanno nel prezzo: se l'importo è IVA inclusa o esclusa, quante tornate di modifiche sono comprese, quanto costa una tornata in più e per quanto tempo resterà disponibile la carta che avete scelto. L'ultima decide se fra qualche mese potrete avere menù e segnaposto sulla stessa carta.

Ordinate un campione stampato prima di impegnarvi, se il fornitore lo offre. La carta non si giudica su uno schermo, e un campione in mano risponde alla domanda sul peso in due secondi.

Fissate la quota della carta sul budget del matrimonio prima di cominciare, non dopo. Una cifra realistica rende le scelte più semplici, perché mette metodo, formato e allegati su un piano comune. Senza, il totale cresce voce per voce senza che nessuna singola decisione sia stata sbagliata.

E pesate una busta di prova montata per intero prima di fissare il formato. È l'unico modo per sapere in che fascia di affrancatura siete — ed è il numero su cui gira tutto il calcolo.